Partnering : An evaluation of collaboration during construction work in healthcare facilities

Under många har det riktats kritik mot bygg- och fastighetsbranschen. T.ex. har offentliga utredningar påvisat att byggkostnaderna är för höga, kvaliteten för låg, tidplaner ofta överskrids, konkurrensen för liten etc. För att råda bot på problemen rekommenderar de offentliga utredningarna bl.a. ökad priskonkurrens, högre förprojekteringsgrad och ett större byggherreansvar. Förespråkare för utökad samverkan anser dock att dessa lösningar är felaktiga. De menar att lösningen istället består av utökad samverkan, även kallad partnering. Byggherren och entreprenören ska tillsammans, med gemensamma mål och öppna böcker arbeta för att projekt ska färdigställas i rätt tid, till rätt pris och med rätt kvalitet. Partnering lämpar sig väl när det tidigt i projektskedet finns ett behov att uppfånga entreprenörens produktionskunnande, när projektet har lång byggtid och/eller är av komplex karaktär. Syftet med denna studie är att genom en utvärdering av en om- och tillbyggnads-entreprenad identifiera framgångsfaktorer kopplat till partnering, föreslå hur framtida partneringprojekt kan genomföras ännu bättre samt utreda om partnering har underlättat utmaningarna i projektets olika faser. Målsättningen är att bidra till en ökad förståelse om styrkor och eventuella svagheter med samverkansformen partnering, i synnerhet vid entreprenader av komplex karaktär, samt föreslå hur framtida projekt kan genomföras ännu bättre. För att besvara frågeställningen och uppnå målsättningen har litteraturstudier, kvalitativa intervjuer och en fallstudie genomförts. I litteraturstudien har kunskap inhämtats från tidigare studier och böcker om partnering samt relevant underliggande teori i form av bl.a. entreprenadformer, standardavtal och ersättningsformer. De kvalitativa intervjuerna har genomförts muntligt med nyckelpersoner i det studerade projektet och utgör rapportens resultatdel. Projektspecifika dokument, såsom förfrågningsunderlag, styrdokument, allmänna föreskrifter etc. har studerats för få djupgående kunskaper om det studerade projektet. Resultatet visar att samtliga respondenter är nöjda med partnering. En stor framgångsfaktor grundar sig i den anbudsutvärdering som har gjorts, vilken baseras på mjuka parametrar. Beställaren har således valt den entreprenörsorganisation som lämpar sig bäst för projektet. De involverade personerna är kompetenta och tilliten och öppenheten är stor inom gruppen, vilket har gjort att utmaningar under projektets gång har kunnat lösas på ett framgångsrikt sätt.For many years, the construction and real estate industry have been criticized. Public investigations have shown that construction costs are too high, the quality is too low, timetables are often exceeded, the competition too small etc. To remedy the problems, the public investigations made by the Swedish government recommend increased price competition, higher degree of pre-planning and greater responsibility for the developers. However, advocates for extended collaboration believe that those solutions are incorrect. They argue that the solution instead consists of extended collaboration, i.e. partnering. The developer and the contractor shall work together, with common goals and open books to ensure that projects are completed at the right time, at the right price and with the right quality. Partnering is well suited when it’s necessary to capture the contractor’s production knowledge early in the project, when the project has a long time span and/or is of a complex nature. The purpose of the study is to, through evaluation of a partnering project, identify success factors linked to partnering, suggest how future partnering projects can be implemented even better and to investigate whether partnering has eased the challenges in the different phases of the project. The goal is to contribute to an increased understanding of strengths and possible weaknesses in the form of collaboration (partnering), in particular in projects of a complex nature, and to suggest how future partnering projects can be carried through even better. To achieve the purpose and goal of the study, literature studies, qualitative interviews and a case study have been conducted. The literature study knowledge has been obtained from previous studies on partnering and relevant underlying theory in the form of e.g. contract forms, standard agreements and forms of compensation. The qualitative interviews, which are presented in the result section, have been conducted in person with main people in the studied project. Project documents, such as tender documents, regulatory documents, general regulations etc. have been studied to gain in-depth knowledge of the project. The results show that all respondents are satisfied with partnering. A great success factor is the tender evaluation that has been made, which is based on soft factors. The developer has thus chosen the entrepreneurial organization that is best suited for the project. The people involved are competent and the trust and openness is great within the group, which has made it possible to successfully solve challenges during the project