Basic conceptual structure of controllership : case study in a gaucha’s company of the metallurgical sector

A Controladoria é responsável por apoiar o trabalho dos gestores, melhorando o processo e atividades da gestão e gerando informações para a tomada de decisão. Através da geração de informações fidedignas e tempestivas, a Controladoria torna-se importante para garantir a continuidade das empresas diante do complexo e competitivo cenário econômico atual. Assim, este estudo tem como objetivo analisar se uma empresa gaúcha do ramo metalúrgico segue os procedimentos constantes na Estrutura Conceitual Básica de Controladoria (ECBC) proposta por Borinelli (2006). Para tanto, foi desenvolvida uma pesquisa qualitativa, descritiva, através de um estudo de caso. Foram aplicados dois questionários, um respondido pelo controller e o outro pelos gestores da empresa estudada, além da análise de documentos gerenciais e da observação da rotina no departamento de Controladoria da empresa. Os resultados da pesquisa evidenciam que a empresa gaúcha de metalurgia está parcialmente de acordo com os procedimentos constantes na ECBC proposta por Borinelli (2006). Em conformidade com a ECBC estão as funções de proteção aos ativos da empresa e a contabilidade gerencial, além dos processos referentes ao planejamento estratégico, orçamento empresarial, análise do ambiente interno, avaliação de desempenho e mensuração de custos. Todavia, a Controladoria apresenta divergências na subordinação, posição hierárquica, falta de missão constituída, nas funções societária e fiscal, e no processo de planejamento tributário. Os resultados obtidos neste estudo podem ser utilizados para fomentar a análise do grau de aderência atual da Controladoria das empresas à ECBC do ramo metalúrgico.The Controllership is responsible for supporting the work of the managers, improving the process and activities of management and creating information for decision making. Through creating reliable and opportune information, the Controllership becomes important to ensure the continuity of the companies towards the current complex and competitive economic environment. Thus, this study aims to analyze if a company in the metallurgical sector of the state of Rio Grande do Sul follows the procedures contained in the Basic Conceptual Structure of Controllership (Estrutura Conceitual Básica de Controladoria - ECBC) proposed by Borinelli (2006). Therefore, a qualitative descriptive research was developed through a case study. Two questionnaires were used in the studied company, one answered by the comptroller and the other answered by its managers, as well as the analysis of management documents and observation of the routines in the Comptroller’s department of the company. The results of this research show that the metallurgy company from the state of Rio Grande do Sul is partially in accordance with the procedures contained in ECBC proposed by Borinelli (2006). Pursuant to the ECBC are the functions of protecting the company’s assets and management accounting, in addition to processes related to the strategic planning, corporate budget, internal environment analysis, performance and costs measurement. However, the Controllership presents divergence in subordination, hierarchical rank, lack of constituted mission, in corporate and tax functions, and in the process of tax planning. The results of this study can be used to promote the analysis of the current adhesion of the Controllership companies to ECBC of the metallurgical industry