Kuljetusyritysten kilpailuttaminen pk-yritykselle

Tämän opinnäytetyön aiheena on kuljetusyritysten kilpailuttaminen suomalaiselle pk-yritykselle. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii yritys, joka valmistaa ja toimittaa vedenpuhdistuslaitteita kotitalous- ja teollisuuskäyttöön. Tässä opinnäytetyössä tehtävä kilpailuttaminen on rajattu yrityksen kahden eniten myydyn laitteen suorille asiakastoimituksille. Laitteet valmistetaan tehtaalla Hyvinkäällä, josta kuljetusyritys noutaa valmiit tuotteet ja toimittaa ne asiakkaille. Työn tavoitteena oli kilpailuttamalla löytää edullisin kuljetusyritys ja yhteistyökumppani yritykselle. Kilpailuttaminen rajattiin Suomeen toimitettaviin lähetyksiin, sillä kotimaisten toimitusten suunnittelu oli ajankohtaisempaa ja volyymiltaan Suomeen toimitetaan eniten laitteita. Näin ollen työn hyöty toimeksiantajayritykselle on paras mahdollinen. Työ tehtiin kartoittamalla ensin potentiaaliset kuljetusalan yritykset, minkä jälkeen koottiin kaikki oleellinen tieto yrityksestä tarjouspyyntöä varten. Kilpailuttaminen tehtiin nettilomakkeilla ja sähköpostitse lähettämällä ensin tarjouspyyntö, johon kuljetusyritys vastasi tarjouksella. Saatujen tarjouksien perusteella tehtiin hintavertailu, jonka jälkeen tehtiin päätös kuljetusyrityksen vaihtamisen tarpeesta. Hintavertailussa selvisi, että kolmesta kilpailutetusta yrityksestä yksi erottui selvästi korkeammilla hinnoillaan, kun taas kaksi yritystä tarjosivat kuljetuspalveluita melko samaan hintaan. Kahdesta edullisimmasta yrityksestä toinen oli yrityksen nykyinen kuljetusyritys. Yrityksessä tehtiin päätös jatkaa yhteistyötä saman kuljetusyrityksen kanssa, sillä kilpailuttamalla saatiin varmuus siitä, että nykyisen yhteistyökumppanin palvelut ovat kilpailukykyisiä.Purpose of this bachelor thesis is to tender transport companies for a Finnish SME. Commissioner of this thesis is a case company which manufactures and delivers water purification equipment for household and industrial use. In this thesis the tendering has been defined for the transport of two most sold products and only for direct customer deliveries. Equipment is produced in the factory in Hyvinkää from where the transport company picks up packed products and delivers those to the final customer. The aim of this work was to find the lowest cost transport company for the case company. Tendering was limited to deliveries to Finland because focusing on domestic deliveries is more relevant at this point of time and most of the equipment is delivered to Finland. This way the final result will be the most useful for the case company. First the most potential transport companies were identified and after this all relevant information was collected for request for quotation. Tendering was made by sending first request for quotation by online forms, and after this the tenders were received from the transport companies. Comparison of quotations was made and after comparison the decision about the transport company was made. Outcome of the price comparison was that one of the three companies differed with clearly more expensive prices when two others had quite similar pricing. From two lower cost companies the other one was case company’s current transport company. The decision was made to stay in contract with the same company because by tendering it was assured that the current company is price competitive comparing to its competitors