Standardiosien kirjastointi

Tämän opinnäytetyön tilaaja on Normet Oy, joka toimittaa ja tuottaa koneita, kemikaaleja, palveluita, koulu-tusta ja asiantuntemusta kaivos- ja tunnelirakentamisen yrityksille. Opinnäytetyön aiheena oli luoda suunnittelua helpottava, nopeuttava ja ohjaava kirjasto, joka sopii erityisesti Normet Oy:n suunnittelukäyttöön. Yritys pyrkii standardoimaan laitteensa. Työn aloittamisajankohtana suun-nittelijoille ei ollut osan valintaan riittävästi ohjausta ja apua. Käytännössä monesti täytyi tietää, että mikä osa on paras valita ja mistä se löytyy. Osan hakuun meni turhan paljon aikaa ja silti monesti saatettiin valita liian kallis tai huonolla saatavuudella oleva osa. Lisäksi siis osalistojen korjailu vei paljon aikaa. Opinnäytetyö toteutettiin valitsemalla kirjastolle käytännöllisin alusta ja valitsemalla kirjastoon kategoriat. Alustaksi valittiin Sovelia PLM, joka on jo Normetin käytössä oleva tuotetiedonhallintajärjestelmä. Kategorioi-hin valittiin osat osien käytön yleisyyden mukaan. Kategoriat, sisältö ja kirjaston rakenne luotiin siten, että kirjaston sisältöön voi luottaa ja suunnittelijoilla on tiedossa, että mitä osia kirjastosta löytyy ja mistä ne löy-tyvät. Kategorioiden ja sisällön valintaan käytettiin lisäksi tukena Normetin suunnittelijoiden asiantuntemus-ta. Lopputuloksena syntyi Soveliaan kirjasto, jolla on viisi pääkategoriaa ja niiden alla jaettuna alaryhmiin muu-tama tuhat osaa ja materiaalia. Lisäksi työn julkaisua varten on tehty ohjeistus kirjaston käyttöön ja ylläpitoa varten on ehdotelma. Työn arvioidaan puolittavan osanhakuun kuluva aika. Lisäksi duplikaattien syntyminen ja huonojen osavalintojen tekeminen vähenee. Työ otettiin käyttöön Normetilla ja seuraavaksi kirjastolla on edessä julkaisu, tiedottaminen ja ylläpidon järjestäminen