Rekrytoinnin tarpeen tunnistaminen ja suunnittelu

Opinnäytetyö on osa SMErec-hanketta, jolla vahvistetaan pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) kilpailukykyä kehittämällä yritysten rekrytointiosaamista. Tässä opinnäytetyössä keskityimme rekrytoinnin alkuvaiheeseen, suunnitteluun ja tarpeen määrittämiseen osaamisen ja muutoksen johtamisen näkökulmasta. Opinnäytetyön tarkoituksena on auttaa pk-yrityksiä vauhdittamaan kasvuaan ja kehitystään parantamalla rekrytoinnin tarpeen määrittämistä ja suunnittelua. Opinnäytetyömme on kvalitatiivinen tutkimuksellinen kehittämistehtävä, jossa on toiminnallisen opinnäytetyön piirteitä. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua. Aineisto analysoitiin induktiivisella sisällönanalyysilla. Tuotoksena teimme verkkokurssimateriaalin rekrytoinnin tarpeen tunnistamisesta ja suunnittelusta. Tuloksista ilmeni, että pk-yrityksillä oli osittain puutteelliset tiedot ja taidot rekrytoinnin tarpeen tunnistamiseksi ja rekrytointisuunnitelman laatimiseksi. Rekrytoinnin suunnittelu koostuu monesta eri osa-alueesta, jotka kytkeytyvät toisiinsa, ja jotka tulee hallita onnistuneen rekrytoinnin varmistamiseksi. Jatkokehittämisaiheeksi on suunniteltu verkkokurssimateriaalin säännöllistä päivittämistä. This thesis is a part of the SMErec project, which aims to strengthen the competitivity of small and medium-sized enterprises (SME) by developing their recruitment competence. This thesis focuses on the early stages and planning of recruitment as well as defining the recruitment needs from the perspectives of knowledge and change management. The aim of the thesis is to help SMEs to boost their growth and development by enhancing the identification and planning of recruitment needs. This thesis is a qualitative research-based development study including features of a practice-based thesis. Research data was collected using focused interviews. The collected data was analysed using inductive content analysis. This study yielded online course material on the identification and planning of recruitment needs. The results showed that SMEs possess, to some extent, inadequate knowledge and skills to identify recruitment needs and draw up a recruitment plan. Recruitment planning consists of multiple linked components, which need to be managed in order to ensure successful recruitment. The regular updating of the course material is the planned idea for further research