Kansainvälinen tapahtumatuotanto : Muistilista MKTG Finland Oy:lle

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii kokemuksellisen markkinoinnin toimisto MKTG Finland Oy. Opinnäytetyö luotiin yrityksen tarpeesta tuottaa jäsennelty vinkkiopas, jolla pyritään helpottamaan kansainvälisen tapahtumatuotannon prosessia. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tuotoksena syntyi muistilista kansainväliseen tapahtumatuotantoon. Muistilistan lisäksi yritykselle suunniteltiin matkustussuunnitelma, jonka tarkoituksena on parantaa tiedonkulkua yrityksen sisällä. Opinnäytetyön tavoitteena on antaa tietoa kansainvälisen tapahtumatuotannon erityispiirteistä ja toimia työkaluna tuotannon helpottamiseksi. Muistilista kehitettiin teoriatietoon nojautuen, joka käsittelee tapahtumatuotantoa ja erityisesti sen operatiivista osuutta sekä kansainvälistä liiketoimintaa. Muistilista ja matkustussuunnitelma määriteltiin kuuluvaksi liikesalaisuuden piiriin, jonka vuoksi se pidetään salaisena. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu tapahtumatuotannon teoriasta, jossa käsitellään tapahtumatuotannon operatiivista osuutta tapahtumatuotantoon keskittyvän yrityksen näkökulmasta. Opinnäytetyössä vastataan tapahtumatuotannon operatiivisiin kysymyksiin; miten tapahtuma järjestetään, millainen tapahtuman sisältö on ja kuka tapahtuman järjestää. Teoreettinen viitekehys sisältää tietoa tapahtumaprosessista, tapahtuman sisällöstä, vastuuhenkilöistä sekä erityispiirteistä kansainvälisessä tapahtumatuotannossa. Lähteinä opinnäytetyön rakentamisessa käytettiin alan kirjallisuutta ja tutkimuksia, työharjoittelun aikana kerättyä kokemusperäistä tietoa yrityksestä ja alasta sekä yrityksen työntekijöille toteutettuja teemahaastatteluja. Teemahaastattelun ja sisällönanalyysin avulla voitiin kerätä yksityiskohtaista tietoa yrityksen toimintatavoista sekä tarpeista kansainvälisen tapahtumatuotannon alueelta. Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että kansainvälisestä tapahtumatuotannosta haasteellista ei tee välimatka sinällään, vaan kulttuuriset ja lainsäädännölliset erot maiden välillä. Kansainvälisessä tuotannossa korostuu huolellisen valmistautumisen ja varmistamisen tärkeys, jotka ovat onnistuneen tapahtuman edellytys