Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönotto työyhteisössä

Vuorotyö painotteisella terveydenhuoltoalalla työvuorosuunnittelu on haastavaa ja aikaa vievää työtä. Sen kuormittavutta halutaan vähentää ja samalla parantaa työntekijöiden työhyvinvointia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa teoreettista tietoa ISLAB:n henkilöstölle yhteisöllisestä työvuorosuunnittelusta. Opinnäytetyössä perehdyttiin teoreettisesti johtamiseen, jossa keskityttiin työn toteuttamisen resursseihin, yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun ja sitä ohjaaviin lakeihin sekä säädöksiin. Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää keinoja, joilla henkilökunnan saa osallistumaan ja motivoitumaan yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun. Opinnäytetyön kohderyhmänä olivat ISLAB:n työntekijät sekä työvuorosuunnittelijat. Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun tutkimiselle ja tiedon välittämiselle työyhteisöön oli kehittämistarvetta. ISLAB:ssa on otettu käyttöön syksyllä 2018 sähköinen työvuorosuunnitteluohjelma Titania, joka vaatii koko henkilöstöltä yhteisöllisen työvuorosuunnittelun taitoja. Tämän opinnäytetyön avulla ISLAB:n henkilökunta saa lisätietoa, ohjeistusta ja uusia esimerkkejä yhteisöllisen työvuorosuunnittelun aloittamisen tueksi. Uuden teoriatiedon myötä on mahdollista uudistaa käytännön työelämän toimintatapoja, jotka tekevät yhteisöllisestä työvuorosuunnittelusta sujuvaa ja tasapuolista työyhteisössä. Opinnäytetyössä tehtiin kirjallisuuskatsaus yhteisöllisestä työvuorosuunnittelusta ja haettiin vastauksia kysymyksiin, miksi ja miten yhteisöllinen työvuorosuunnittelu otetaan käyttöön työyhteisössä. Aiemmista tutkimuksista ja kirjallisuudesta nousi esille, että yleisin yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönoton syy on työhyvinvoinnin parantaminen. Ergonominen työvuorosuunnittelu lisää henkilökunnan työssä jaksamista, ja yhteisöllinen työvuorosuunnittelu mahdollistaa työn sekä vapaa-ajan yhteensovittamisen paremmin. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu antaa työntekijöille mahdollisuuden suunnitella omat työvuorot. Opinnäytetyön tuloksiin perustuen yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönotto on koko organisaation yhteinen päätös, suunnitteluun osallistuvat myös esimiehet ja työntekijät. Kaikilla on mahdollisuus osallistua yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun ja velvollisuus sitoutua siihen. Yhteisöllistä työvuorosuunnittelua ohjaavat yhteisesti luodut pelisäännöt sekä muut reunaehdot. Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun tulee olla tasapuolista ja oikeudenmukaista, mikä vaatii työyhteisöltä yhteisöllisyyttä ja hyviä työyhteisötaitoja. Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönotto onnistuu ainoastaan riittävän koulutuksen ja informaation avulla. Henkilökunnalla tulee olla tarpeeksi aikaa yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönottoon, koska se on aikaavievä prosessi, joka etenee askel kerrallaan. Organisaation ja esimiesten tuki on erittäin tärkeää yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönotossa, koska se ilmaisee luottamusta työyhteisöön tulevassa muutoksessa