Sähköisen kirjanpidon käyttöönottoprosessin kuvaus yrityksessä Tilitoimisto Oy

Olemme töissä oimeksiantajayrityksessämme Tilitoimisto Oy:ssä. Yritys kasvaa nopeasti, ja niimpä uusien käyttöönottojen määrä myös kasvaa. Yrityksellä ei ole ollut selkeää toimintaprosessia käyttöönottoja varten ja käyttöönottojen laatu on saattanut vaihdella. Yritys kaipasi selkeää ohjetta käyttöönottojen tekemiseen. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajalle yksityiskohtainen käyttöönotto-opas. Kehittämistyön menetelmänä käytettiin laadullisen tutkimuksen periaatteita soveltavaa menetelmää. Tietoperustaa hankittiin työtä tekemällä, kollegoiden ja toimeksiantajan edustajan kanssa keskustelemalla sekä internetlähteistä. Kehittämistyön lopputuloksena syntyi lukijalle helppokäyttöinen opas käyttöönottoprosessin tueksi. Oppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet, siitä missä järjestyksessä käyttöönoton tehtävät kannattaa tehdä ja mitä erityistä huomioitavaa työvaiheissa on. Opas on välittömästi yrityksen työntekijöiden käytettävissä sähköisessä muodossa. Opas selkeyttää käyttöönoton prosessia etenkin uusille työntekijöille. Opasta on helppo vielä tulevaisuudessakin muokata ja tarkentaa mikäli sille ilmenee tarvetta esimerkiksi ohjelmistomuutosten myötä