Henkilöstösuunnittelun johtaminen yrityksessä X

Opinnäytetyö sai alkunsa yritys X:n tarpeesta. Yritys X avasi uuden toimipisteen Pirkanmaalle kesällä 2019 ja tarvitsi henkilöstösuunnitelma ehdotuksen ja sen eri variaatioiden kuluista sekä mahdollisista kulusäästöistä. Yritys X on logistiikka-alan yritys. Opinnäytetyöprosessi alkoi kesällä 2018 ja se päättyi keväällä 2019. Tärkein kehittämistehtävä opinnäytetyöprosessin aikana oli laatia laskelmiin perustuva ehdotus henkilöstösuunnittelusta yritys X:n uuteen toimipisteeseen. Ehdotus ottaa kantaa henkilöstöpoolin kokoon ja sen rakenteeseen. Ehdotuksen tärkein sisältö koski suorittavan portaan henkilöstörakennetta, tämä työ ei ota kantaa työnjohtoportaan rakenteeseen tai sen muutoksiin. Opinnäytetyön keskeinen teoreettinen viitekehys koostui seuraavista aiheista: henkilöstösuunnittelu, henkilöstöjohtaminen sekä rekrytointi. Tärkeimpänä näistä oli henkilöstösuunnittelu ja henkilöstöjohtaminen, rekrytoinnin mukana olo tuo työhön syvyyttä ja tehostaa henkilöstösuunnittelun näkökulmaa. Lisäksi rekrytointi on olennainen osa henkilöstösuunnittelua. Menetelmälliset ratkaisut ja keskeisimmät tuotokset ja etenkin niiden yksityiskohdat ovat yritys X:n toiveesta luottamuksellisia ja ne on luovutettu yrityksen asianomaisille henkilöille. Pääpiirteiltään työssä laskettiin suorittavasta portaasta vuoden aikaiset kulut sekä niiden perusteella yksittäisen työtunnin hinta yritykselle. Tähän laskelmaan perustuen yritykselle X voitiin ehdottaa sopivan kokoista henkilöstöpoolia sekä kyseisen poolin jakautumista omiin työntekijöihin sekä vuokratyöntekijöihin. Työn tarkoituksena ei myöskään ollut antaa yhtä ”suurta ja mullistavaa” vastausta yritykselle, vaan uuden toimipisteen ylösajon yhteydessä ratkoa vastaan tulevia ongelmia ja kysymyksiä yhdessä yrityksen kanssa. Tärkein kehitysehdotus yritys X:n toiminnassa koski viestintää projektin aikana