Vakiokaluston tilaus-toimitusketju

Suomen kansallisooppera ja baletti tilasi työn niin kutsuttujen vakio-osien tilaus-toimitusketjun kehityksestä. Tutkimus aloitettiin tutustumalla lähtökohtiin, miksi vakiokalustoa tarvitaan sekä mitä se oikeastaan on. Lisäksi tarkasteltiin logistiikkaa oopperan kaltaisen, kuljetusten osalta hieman spesiaalin toimijan näkökulmasta. Työssä kuvattiin nykyinen prosessi sekä tutkittiin mahdollisuuksia parantaa prosessia tehokkaammaksi, niin tuotannon kuin tietojärjestelmän näkökulmasta. Tutkimusta tehtiin haastattelemalla prosessin vaiheisiin osallistuvia. Haastattelun tuloksia pyrittiin yhdistämään kirjallisuuden parhaisiin käytäntöihin. Insinöörityön lopputulemana määriteltiin prosessille optimi toimintamalli onnistuneeseen vakiopohjien hyödyntämiseen sekä uusien vakiopohjien valmistamiseen. Standardoidulla prosessilla voidaan säästää organisaation osastoiden työtunteja, sillä aikaa ei kulu tiedon selvittämiseen, vaan tieto varastosaldoista on helposti nähtävissä Trail-toiminnanohjausjärjestelmästä. Työtä voidaan käyttää myös jatkokehityksen pohjana esimerkiksi tietojärjestelmän kehittämiseksi vakio-osien kannalta toimivammaksi.The Finnish National Opera and Ballet ordered this study on the development of the supply chain for so-called standard equipment. The study explores the basics of why standard equipment is needed and what it actually is. In addition, logistics was investigated from the point of view of a relatively special organization for transport needs. The work described the current process and explored the possibilities to improve the process from the point of view of production as well as for the information system. The study was conducted by interviewing participants in the process. The results of the interviews were combined with the key learnings from best practices in literature in order to create a solution. The outcome of this bachelor’s thesis is an optimum process flow for the successful use of the process of producing new standard equipment were defined. The standardized process can save working hours in different departments of the Opera, as there is no need to spend time on finding data. The information is easily found from the Trail ERP system. This thesis can also be used as a basis for further development for example to develop the Trail system further