Vastaavatoiminnan kehittäminen Elojazz- ja Oulunsalo Soi -festivaaleilla sekä Ilmakitaransoiton MM-kisoissa

Opinnäytetyön tilaajana toimi Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry, joka koordinoi Oulun juhlaviikkoja. Työssä kehitettiin Oulun juhlaviikkojen kolmen tapahtuman, Elojazzin, Oulunsalo Soin ja Ilmakitaransoiton MM-kisojen, vastaavatoimintaa. Kaikkien kolmen tapahtuman tuottajien työtä olisi hyvä saada jaettua jollain lailla, jotta yhden henkilön työmäärää saataisiin hiukan pienennettyä. Vastaavatoiminnan kehittämien voisi olla tähän yksi keino. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten vastaavatoimintaa harjoitetaan muilla festivaaleilla, ja mitkä ovat ne osa-alueet, joilla vastaavien tarve opinnäytetyössä kehitettävillä tapahtumilla olisi kaikista suurin. Tavoitteena oli saada kaikille kolmelle tapahtumalle muutamia aktiivisia jo aiemmin mukana olleita vapaaehtoisia, jotka olisivat kiinnostuneita toimimaan vastaavina. Lisäksi haluttiin selvittää, olisivatko he valmiita tekemään vastaavan tehtäviä vapaaehtoisina vai korvausta vastaan. Lähestymistapana opinnäytetyössä on toimintatutkimus. Menetelminä opinnäytetyössä on käytetty omaa havainnointia, haastattelua ja kyselyä. Haastateltavina olivat kehitettävien tapahtumien tuottajat sekä muiden vastaavatoimintaa harjoittavien organisaatioiden edustajat. Kysely tehtiin kehitettävien tapahtumien vapaaehtoisille sekä Ilosaarirockin vastaaville. Kaikki työn tavoitteet saatiin toteutettua: opinnäytetyössä on avattu muiden organisaatioiden vastaavatoimintaa, ja tuottajien haastattelujen avulla saatiin selville vastaavia tarvitsevat tuotannon osa-alueet. Kaikkiin tapahtumiin löydettiin vastaavatoiminnasta kiinnostuneita tai mahdollisesti kiinnostuneita vapaaehtoisia. Konkreettisena tuotoksena tilaaja sai ohjeet tuottajille vastaavien rekrytoimiseen ja perehdyttämiseen sekä vastaavien selkeät tehtäväkuvaukset ja raportointiohjeet. Ohjeiden avulla tapahtumien vapaaehtois- ja vastaavatoimintaa on helpompi lähteä kehittämään edelleen. Opinnäytetyöni on tietääkseni ensimmäinen opinnäytetyö pienten festivaalien vastaavatoiminnasta, joten siinä mielessä se tuo varmasti jotain uutta tietoa koko alalle. Toivottavasti tulevaisuudessa myös muiden pienempien festivaalien ja tapahtumien vastaavatoiminnasta tehtäisiin tutkimuksia tai kehittämistöitä, jotta asiasta saataisiin lisää tietoa