Sistem Informasi Peminjaman Ruang FMIPA UNS Versi 2

Eka Azu Saputri Setianingrum. 2017. Sistem Informasi Peminjaman Ruang FMIPA UNS Versi 2. Program DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pendataan data peminjaman ruang merupakan aktifitas yang penting sebagai sarana dokumentasi peminjaman ruang di FMIPA UNS (Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret). Proses peminjaman ruang dalam pelaksanaannya sudah menggunakan sistem informasi peminjaman ruang yang dimiliki oleh Fakultas MIPA. Namun, masih terdapat beberapa kendala dari sistem yang dimiliki sebelumnya, baik bagi pengelola peminjaman ruang maupun pengguna pada umumnya. Pengguna masih sulit untuk mengetahui dan memonitoring secara langsung status penggunaan semua ruangan di Fakultas MIPA serta tidak adanya pemberitahuan apabila pengelola sudah mengkonfirmasi peminjaman ruang yang masuk. Selain itu, pihak pengelola juga memiliki beberapa kendala, yaitu dalam hal pembuatan laporan peminjaman ruang dan penyampaian berita atau informasi mengenai peminjaman ruang di Fakultas MIPA untuk dapat dibagikan ke seluruh pengguna. Solusi yang dapat diberikan untuk mengatasi permasalah tersebut adalah dilakukannya pengembangan sistem informasi peminjaman ruang FMIPA UNS untuk memudahkan kinerja pengelola dan pengguna pada umumnya dalam aktifitas peminjaman ruang. Pembuatan sistem informasi ini menggunakan metode waterfall. Langkah-langkah dari metode ini adalah melakukan pengumpulan data, analisis data, membuat desain dan perancangan sistem, implementasi perancangan sistem (pengerjaan sistem informasi), dan testing. Sistem informasi peminjaman ruang FMIPA UNS versi 2 ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework codeigniter 3. Pengembangan sistem informasi ini mampu memonitoring status penggunaan semua ruang di Fakultas MIPA, mengirimkan notifikasi konfirmasi peminjaman ke email peminjam, membuat laporan peminjaman ruang, serta manajemen berita atau informasi untuk dapat dibagikan ke seluruh pengguna. Diharapkan dengan ada sistem informasi ini dapat memudahkan kinerja pengelola dan pengguna pada umumnya dalam aktifitas peminjaman ruang. Kata kunci: sistem informasi, peminjaman ruang, codeigniter