SISTEM INFORMASI AUDIENSI MAHASISWA DAN DOSEN DIII TEKNIK INFORMATIKA UNS MODUL ADMINISTRASI MAHASISWA DAN MODUL PELAPORAN

Ar Royya Noor Gunadi Ahmad. 2017. Sistem Informasi Audiensi Mahasiswa dan Dosen DIII Teknik Informatika UNS Modul Administrasi Mahasiswa dan Modul Pelaporan. Program Studi DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret. DIII Teknik Informatika merupakan salah satu jurusan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta berbasis TI (Teknologi Informasi) yang dalam proses belajarnya mengarah pada perkembangan teknologi. Selama ini sistem penyaluran aspirasi dari mahasiswa masih dilakukan secara manual dengan menyebarkan kuisioner ke mahasiswa DIII Teknik Informatika UNS yang dilakukan oleh himpunan mahasiswa DIII Teknik Informatika yaitu E-Mailkomp. Penyebaran kuisioner hanya dilakukan saat akan mengadakan forum audiensi mahasiswa DIII Teknik Informatika UNS yang diadakan satu kali dalam setahun. Sehingga hasil kuisioner yang disebar ke mahasiswa perlu direkapitulasi secara manual oleh E-Mailkomp lalu dibahas saat forum audiensi dilaksanakan. Sedangkan untuk sistem audiensi dosen DIII Teknik Informatika UNS belum ada. Selain sebagai pihak yang dituntut untuk memberikan penjelasan, dosen juga membutuhkan kejelasan dari pihak-pihak terkait. Misal dari pihak Pengelola Lab atau dari E-Mailkomp mengenai kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan dosen. Sistem yang akan dibangun menggunakan metode observasi dan analisis, perancangan sistem, implementasi serta uji coba. Sistem diobservasi dan dianalisis guna menemukan kekurangan dan kelemahan dalam sistem pelaksanaan yang sudah ada. Kemudian dilanjutkan dengan pembuatan proses bisnis, kebutuhan fungsional sistem, perancangan database hingga perancangan desain interface. Terakhir dilaksanakan pembuatan dan uji coba. Sistem ini menerapkan metode pengumpulan aspirasi secara online. Sistem informasi yang akan menampung aspirasi dari mahasiswa dan dosen kemudian dengan segera mendapatkan jawaban atau konfirmasi dari birokrasi DIII Teknik Informatika UNS, memberikan kemudahan dalam penyampaian aspirasi mahasiswa maupun dosen serta membantu E-Mailkomp dalam pelakasanaan forum audiensi. Kata kunci : aspirasi, audiensi, birokrasi, dosen, mahasiswa