PROSES ALIH MEDIA NASKAH JAWA CETAK SEBAGAI UPAYA PELESTARIAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN BALAI BAHASA YOGYAKARTA

Perpustakaan merupakan instansi pengelola koleksi yang bertanggung jawab untuk mengolah, melayankan, merawat serta melestarikan koleksinya. Koleksi yang dimiliki perpustakaan sebagian besar berbentuk karya cetak. Koleksi tercetak memiliki resiko kerusakan yang cukup tinggi sehingga bukan hanya merusak fisik koleksi namun juga nilai informasi yang terkandung didalamnya maka upaya untuk menyelamatkan nilai informasi yang terkandung dalam koleksi tercetak, perpustakaan perlu melakukan pelestarian koleksi. Adanya keterkaitan antara pelestarian koleksi dan perkembangan teknologi informasi membuat perpustakaan mulai beralih dari koleksi tercetak menjadi koleksi digital dengan cara proses alih media. Alih media yaitu salah cara pelestarian koleksi dengan alih bentuk menggunakan media lain menjadi koleksi digital. Salah satu perpustakaan di Indonesia yang telah melakukan proses alih media yaitu perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta.Keberadaannya sebagai pusat informasi kebahasaan dan kesastraan Indonesia dan daerah (khususnya Jawa) banyak menyimpan naskah kuno salah satunya naskah Jawa cetak. Dengan usia fisik naskah yang tua akan mengalami kerusakan fisik koleksi dan nilai informasi yang terkandung didalamnya tidak dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Oleh karena itu, untuk melestarikan nilai informasi yang terkandung dalam naskah tersebut maka perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta melakukan proses alih media naskah Jawa cetak. Proses alih media naskah Jawa cetak di perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta melalui enam tahap mulai dariproses seleksi dan pengecekan kondisi fisik naskah, proses scanning, editing, alih format dari JPG menjadi PDF, pembuatane-book, hingga prosespengemasan dan pengiriman e-booknaskah Jawa cetak. Kendala yang dihadapi dalam proses alih media naskah Jawa cetak yaitu kebutuhan perangkat keras yang kurang mendukung, anggaran dana, kondisi fisik naskah yang sudah lapuk, keterbatasan sumber daya manusia dan listrik padam. Untuk mengatasi kendala tersebut, perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta melakukan usulan pengadaan perangkat keras, melakukan perbaikan naskah sebelum proses scanning, perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta mempunyai target naskah yang akan dialihmediakan, dan untuk mengatasi listrik padam, perpustakaan Balai Bahasa Yogyakarta menyediakan UPS (Uninteruptible Power Supply). Kata kunci: perpustakaan, pelestarian, teknologi informasi, koleksi, alih medi