Analisis Sistem Administrasi Operasional Gudang Pada PT. Tirta Investama Klaten

ABSTRACT ANALYSIS OF OPERATIONAL ADMINISTRATIVE SYSTEM OF PT. TIRTA INVESTAMA KALTEN’S WAREHOUSE Dinar Muhamad Rifai F3514022 The purpose of this research is to analyze the function of warehouse PT. Tirta Investama Klaten and operational administration system used in receiving the goods from suppliers, storage of materials and finished goods and good delivery to distributors. This research uses descriptive method, by describing the function of the warehouse and the operational administration system applied in PT. Tirta Investama Klaten. The result of this research is the application of warehouse done by PT. Tirta Investama Klaten as a place to receive goods from suppliers, resource and delivery of goods to consumers of distributors. Operational administrative procedures conducted by PT. Tirta Investama klaten is goods from supplier. However, in carrying out its administrative activities problem still constrained such as stacking of goods. This, warehouse operational administration activities have not run effectively and afficienly. Suggestion that can be given to PT. Tirta Investama Klaten is that in storing goods, it is necessary to keep it based on the items, add the number of drivers, carry out controlling, add special rack for carton box and pallet for small material base. Keywords : Warehouse, Operational Administrative System of Warehouse ABSTRAK ANALISIS SISTEM ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG PADA PT. TIRTA INVESTAMA KLATEN Dinar Muhamad Rifai F3514022 Tujuan pnelitian ini adalah menganalisa fungsi gudang PT. Tirta Investama Klaten dan sistem administrasi operasional yang digunakan dalam kegiatan penerimaan barang dari supplier, penyimpanan barang material dan barang jadi, pengiriman barang ke distributor serta kegiatan administrasi operasional gudang sudahkah berjalan dengan efektif dan efisien atau belum Data yang digunakan sebagai bahan analisis diperoleh melalui obeservasi langsung di lapangan, wawancara dan pemeriksaan terhadap dokumen perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif, yaitu dengan menggambarkan fungsi gudang dan sistem administrasi operasional gudang yang diterapkan oleh PT. Tirta Investama Klaten. Hasil dari penelitian ini adalah penerapan fungsi gudang yang dilakukan oleh PT. Tirta Investama Klaten sebagai tempat penerimaan barang dari supplier, penyimpanan barang material dan pengiriman barang jadi ke konsumen atau distributor. Prosedur administrasi operasional yang dilakukan PT. Tirta Investama Klaten adalah penerimaan barang dari supplier, penyimpanan barang material dan produk jadi serta pengiriman produk jadi ke konsumen. Namun, dalam melaksanakan kegiatan administrasinya masih terkendala masalah antara lain terjadinya penumpukan barang, ketidaksesuain dalam penyimpanan barang dan keterlambatan pengiriman barang. Kegiatan administrasi operasional gudang belum berjalan secara efektif dan efisien. Saran yang dapat diberikan penulis kepada PT. Tirta Investama Klaten adalah dalam penyimpanan barang sebaiknya disimpan berdasarkan jenis barang, menambah jumlah driver, dilakukan controling, penambahan rak khusus untuk karton box dan pemberian pallet untuk alas material kecil. Kata Kunci: Gudang, Sistem Administrasi Operasional Gudan