AKTIVITAS HUMAS PEMKOT SURAKARTA DALAM MELIPUT DAN MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN INTERN DAN EKSTERNAL

RINGKASAN Ervan Yulianto Putro, D1613020, “AKTIVITAS HUMAS PEMKOT KOTA SURAKARTA DALAM MELIPUT DAN MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN INTERN DAN EKSTERNAL”, Program Diploma III Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2016, 96 halaman. Tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui secara menyeluruh bagaimana, aktivitas Humas Pemkot Kota Surakarta dalam Meliput dan Mendokumentasikan kegiatan Intern dan Eksternal. Proses pendokumentasian yang dilakukan Humas yaitu dengan mengadakan peliputan acara-acara kegiatan Pemerintahan Kota yang berasal dari berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintahan Kota Surakarta. Instansi Pemerintah melaporkan kegiatannya kepada Humas, kemudian melaksanakan liputan acara kegiatan tersebut dan dilakukan pendokumentasian dalam bentuk foto maupun dalam bentuk rekaman video. Dokumentasi yang dilakukan Humas Subbagian Publikasi dan Dokumentasi di Bagaian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta ada dua bentuk yaitu foto dan video. Dari dokumentasi-dokumentasi foto dan video tersebut disamping untuk mengabadikan kegiatan yang telah dilaksanakan juga bertujuan agar dapat memperoleh informasi-informasi perkembangan potensi masing-masing daerah agar bisa terwujud bentuk informasi yang serasi dan efektif, penyampaian informasi tentang kebijakan pemerintah daerah melalui publikasi keliling dan iklan masyarakat, indikator kegiatan ini adalah tersebarnya informasi yang efektif kemasyarakat luas dan juga mewujudkan kerjasama yang baik dibidang informasi, komunikasi dan kehumasan dalam Pemerintahan Kota Surakarta.Foto dokumentasi humas merupakan suatu proses pemahaman, penerjemahan visual dan ungkapan yang digunakan untuk menggambarkan cerita atau sebuah kejadian atau kegiatan yang dilaksanakan. Foto yang diambil oleh bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta bukan merupakan sekedar foto dokumentasi biasa yang hanya dibuat sebagai dokumen tetapi juga mengandung pesan komunikasi karena hasil dari foto juga digunakan sebagai foto berita online di Surakarat yaitu.Peran ilmu fotografi dalam menunjang fungsi Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta adalah sebagai sebuah ilmu pengetahuan tentang foto agar dapat menghasilkan foto yang bagus, mengandung makna (pesan komunikasi) dan dapat digunakan sebagai mana fungsinya. Dan saran penulis untuk memajukan kinerja di dalam Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Surakarta adalah Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yaitu dengan selalu memberikan latihan serta memperhatikan setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan, Menjalin kerjasama dalam bentuk tim, jadi antara satu dengan yang lainnya saling dapat bekerjasama dalam menjalankan tugas, Meningkatkan sarana prasarana yang berupa komputer, camera, dan lain sebagainya, supaya dalam menjalankan tugas lebih maksimal, Memberikan motivasi kerja kepada para pegawai, agar lebih semangat dan sukses, Membuka peluang konsultasi tentang pekerjaan kepada semua pegawai. Kata Kunci : Aktivitas Humas, Dokumentasi, Intern Eksternal