Administrasi Kearsipan di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen

ADI HERMAWANTO D1513002, ADMINISTRASI KEARSIPAN DI SEKRETARIAT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN. Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, ProgramDiploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2016, 61 Halaman. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu instansi atau organisasi yaitu sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan sebagai alat pengawasan yang diperlukan oleh instansi atau organisasi dalam rangka melaksanakan segala kegiatan perencanaan, pengawasan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, dan lain sebagainya. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk memperoleh gambaran mengenai administrasi kearsipan di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan abupaten Sragen. Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif, dimana pada pengamatan ini penulis memaparkan bagaimana administrasi kearsipan di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten Sragen, yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Sekretariat sebagai informan, observasi, serta mengkaji dokumen dan arsip, sedangkan untuk teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis interaktif yangterdiri dari reduksi data, sajian data, serta penarikan simpulan dan verifikasi. Berdasarkan hasil pengamatan,penulis menyimpulkan bahwa proses administrasi kearsipan rekam medis di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten Sragen merupakan penyelenggaraan kegiatan yang bersifat ketatausahaan dalam upaya merencanakan pembangunan daerah di Kabupaten Sragen yang dimulai dari tahap penerimaan dan pencatatan, penyimpanan arsip, hingga diadakannya penyusutan arsip. Berdasarkan pengamatan penulis, proses pengembalian arsip di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen masih belum teratur banyak arsip yang setelah dipinjam setelah dicari lagi tidak sesuai urutannya lagi. Akan tetapi menurut pengamatan penulis, untuk keseluruhan administrasi kearsipan di Sekretariat Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kabupaten Sragen dirasa sudah cukup baik. Kata Kunci: Administrasi, Kearsipa