Sisällönhallintajärjestelmän käyttöönotto prosessimaisesti johdetussa tukipalveluorganisaatiossa - Case Tays

Sisällönhallintajärjestelmät ovat suuressa roolissa isojen organisaatioiden kuten sairaaloiden jokapäiväisessä tietoteknisessä toiminnassa. Niiden tärkeys korostuu etenkin suurien dokumenttimäärien säilöntää pohtiessa. Sisällönhallintajärjestelmä antaa yksinkertaisen ja luotettavan ratkaisuvaihtoehdon yrityksille dokumenttien hallintaan sekä säilömiseen. Työssä esitetään sisällönhallintajärjestelmän käyttöönoton vaihetta, johon liittyy erilaisten ympäristöjen luomista, niiden käyttöönottoa, käyttöoikeuksien luvitusta ja sisällön lisäämistä. Samalla kuvataan millä tavoin ja millaisia ympäristöjä olen luonut hyödyntämään Tampereen yliopistollisen sairaalan, tekniikan vastuualueella toimivan huollon palvelualueen toimintaa. Lisäksi työssä esitetään ympäristöjen ominaisuudet, käyttötarkoitukset sekä mahdolliset kehitysehdotukset. Rakentamani ympäristöt tulivat pääosin huollon palvelualueen käyttöön päivittäisten asioiden hoitamiseen. Ympäristöt rakennettiin toimimaan siten, että vain tarvittavien käyttöoikeuksien haltijat ovat oikeutettuja käyttämään niitä. Ympäristöt koostuvat sivustoista, työtiloista sekä kirjastoista. Aina kun luodaan uusi ympäristö, siihen määritellään uudet käyttöoikeudet, jonka ansiosta ympäristöt pysyvät avoinna sinne oikeudet saaneille henkilöille. Asiasanat:TORI, TAYS, tietojärjestelmän käyttöönotto, SharePoin