Project Managers´experiences of working in the public sector.

Studien har undersökt projektledares upplevelser av sin arbetssituation. Det är en kvalitativ studie, baserad på upplevelser hos projektledare verksamma inom offentlig sektor. Studien visade att projektledarna upplevde stress i sin arbetssituation. Utmaningarna i yrket skapade en stor drivkraft hos projektledarna att skapa strategier för att hantera en stressig arbetsmiljö i en politiskt styrd organisation som inte har projekt som huvudverksamhet. Detta ställde höga krav på projektledaren att finna egna sätt att förebygga och hantera stress. Studien kom fram till att olika faktorer hade samband med upplevelse av stress. Tema som skapades var: ”Struktur och kommunikation avgör framtiden”, ”Att jobba med eller mot klockan”, ”Skapa egen förståelse för arbetet”, ”Att prioritera och avgränsa”, ”Stöd och återhämtning” samt ”Svårighet att sätta gränser för smartphoneanvändande”. Resultatet visade att användningen av smartphones kunde öka stressen eftersom arbetet fanns tillgängligt i telefonen och det var möjligt att arbeta när som helst. Samtidigt kunde det minska stressen när projektledaren hade tillgång till sin kalender och därmed möjligheten att överblicka arbetet. Dock var det en förutsättning att man som projektledare kunde sätta egna gränser, vilket de flesta projektledare klarade av att göra. Antonovskys (2005) teori om KASAM (känslan av sammanhang) kan användas för att förstå och förklara studiens resultat. Tema som kom fram i studien sorterades under Antonovskys (2005) tre komponenter i teorin. ”Skapa egen förståelse för arbetet” sorterades under komponenten begriplighet, ”Prioritera och avgränsa” under hanterbarhet samt ”Stöd och återhämtning” under meningsfullhet. Studien är ett kunskapsbidrag till hur projektledare upplever sin arbetssituation och hanterar stress.The study investigated Project Manager´s experience of work situation. It´s a qualitative study, based on experiences of Project Managers, who are active in the Public Sector. The study showed that Project Manager´s experienced stress in their work situation. The challenges in the profession created a great driving force for the Project Manager´s to create strategies in a stressful work environment and politically controlled organization that doesn´t have project as main focus. High demands were made for Project Manager`s to find their own ways to prevent and manage stress. The study showed different factors connected to experieces of stress. Themes created were: ”Structure and communication decide the future”, ”To work with or against the clock”, ”Create your own understandning for work”, ”Prioritize and set limits”, ” Support and recovery” and ”Difficulty in setting limits for using smartphones”. The usage of smartphones could increase the level of stress because the work was available in the phone which made it possible to work at any time of the day. At the same time it could decrease the stress, because the Project Manager had access to the calender and possibility to have an overview of work. However, it was a prerequisite as a Project Manager to set own limits, which most Project Managers could. Antonovsky´s theory of SOC (sence of coherence) could be used to understand and explain the result of the study. Themes were acknowledged in the study could be sorted under Antonovsky´s (2005) three components in the theory. ”Create understandning for your own work” was sorted under the component comprehensibility, ”Prioritize and set limits” under manageability and ” Support and recovery” under meaningfulness. The study is a knoxledge grants in Project Managers experiences of work situation and ways to handle stress