Avaliação da consistência da indexação realizada em uma biblioteca universitária de artes Evaluation of indexing consistency in an arts university library

Avalia a indexação realizada na base de dados de uma biblioteca universitária com acervo especializado nas áreas de artes plásticas, música e teatro a partir de normas para apresentação de descritores. Os critérios definidos no estudo constituem uma política de indexação semi-estruturada para biblioteca, visando à identificação dos problemas existentes na atividade de representação temática e ao estabelecimento das diretrizes a serem seguidas para realização de uma indexação coerente e de qualidade. As normas para apresentação de descritores adotadas como critério de avaliação dizem respeito ao seguinte: número de palavras por descritor; uso do singular e do plural; sinônimos; descritores compostos; termos homógrafos ou inconsistentes; rotação dos descritores; relação entre assuntos redundantes; relação de um assunto com sua subcategoria; descritores que indicam período histórico; assuntos compostos por identificadores geográficos; assuntos compostos por identificadores geográficos e cronológicos. A amostra analisada foi constituída de 743 descritores da área de artes plásticas. Os resultados foram representados em tabela, acompanhados de uma análise de cada problema identificado no estudo em relação às normas para apresentação de descritores. Constatou-se, na avaliação, que a indexação realizada na base de dados na biblioteca avaliada possui baixo nível de consistência.Evaluate indexing on a bibliographic database of a University Library, whose collection is specialized on Plastic Arts, Music and Theater, focusing on standards for descriptors presentation. The criteria defined in the study characterize a semi-structured indexing policy for the Library, aiming at the identification of existent problems on subject representation and the establishment of guidelines for indexing whiches coherent and of quality. Adopted guidelines for descriptores presentation are used as evaluation criteria and are concerned with: number of words per descriptor; use of singular and plural synonymous; compound descriptors; homograph or inconsistent terms; descriptors rotation; relationship of redundant subjects; relationship of one subject to its subcategory; descriptors that identify historical periods; subjects compound by geografic identifiers; subject compound by geografic and chronological identifiers. The sample analysed was constituted of 743 descriptors of Plastic Arts. The results were presented on table accompanied by an analysis if each identified problem and related to the standard for presentation of descriptors. The evaluation showed that the bibliographic database indexing presents low level of consistency