Diseño e implementación de una solución tecnológica para la gestión administrativa de equipos biomédicos en instituciones prestadoras de salud con niveles de atención I y II

El decreto 4725 de 2005 reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano, incluyendo los equipos biomédicos. Este decreto especifica los equipos biomédicos adecuados para el diagnóstico, prevención, supervisión, tratamiento o alivio de una enfermedad convirtiéndose en la herramienta fundamental que se debe tener en cuenta en todo el sector salud para la seguridad de los pacientes. Así mismo, el correcto y buen funcionamiento de los equipos biomédicos es considerado materia de suma importancia en los procesos de habilitación, autoevaluación, auditorías internas y externas de las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS); y más aún en los procesos relacionados con la seguridad del paciente. Por este motivo, se hace necesaria una correcta gestión administrativa de estos equipos para contar con su correcto y buen funcionamiento, con el fin de reducir el riesgo que conlleva para la seguridad del paciente su utilización. La finalidad de este trabajo de grado es presentar el diseño y desarrollo de una solución tecnológica, que contribuya al manejo y control de la información que apoye la toma de decisiones, la investigación clínica, el control del activo, mantenimiento preventivo/correctivo y el recambio de los equipos biomédicos. Con la ayuda de esta solución tecnológica se busca minimizar la incidencia de eventos adversos asociados al uso de equipos biomédicos, eventos que pueden representar peligro para la vida del paciente y el personal médico. Para ello, en este trabajo se usarán los amplios conocimientos adquiridos por el autor durante la carrera de Ingeniería de Sistemas y Computación, así como de la experiencia laboral adquirida durante los últimos años. Adicionalmente con los aportes del director Prof. J. P. García y la participación de los asesores de la Red de Salud Centro del Municipio de Cali, se espera suplir en gran medida las necesidades en la administración de equipos biomédicos en las IPS que prestan servicios de salud en niveles de atención I y II.Through Decree 4725 of 2005, by which the regime of sanitary registries, permission of commercialization and sanitary surveillance of the medical devices for human use (including biomedical equipment) is regulated, the Ministry of Social Protection defined which equipment is suitable for the diagnosis, prevention, supervision, treatment or alleviation of a disease, thus becoming fundamental tools for health specialists and of course for patient safety. Likewise, the correct and proper operation of the biomedical equipment is considered an important matter in the habilitation processes, self-assessment, internal and external audits of the Healthcare Provider Institutions (HPI) and in greater importance in the processes related to patient safety. For this reason, it is necessary that the HPI administration provides an adequate management of the biomedical equipment in order to reduce the patient’s usage risk. The purpose of this thesis is to present the design and development of a technological solution that contributes to the management and control of information that supports the decision-making process, as well as clinical research, asset control, preventive/corrective maintenance and the replacement of the biomedical equipment. The development of this technological solution seeks to minimize the incidence of adverse events associated with the use of biomedical equipment that can represent a danger to the life of the patient and the medical staff, contributing to support the medical institution in the process of improving the quality of services provided and reducing overhead costs. To this end, this thesis will use the extensive knowledge the author has learned while pursuing the Systems Engineering and Computing undergraduate degree and the work experience acquired in recent years. Additionally, the contributions of Professor JP García and the feedback given by the advisers of the Health Center Network of the Municipality of Cali Central Division are included in such a way that the all the needs regarding the administration of biomedical equipment present today in the IPS, that provides level I and II health services, can be properly handled and greatly improved