Linking better shiftwork arrangements with safety and health management systems

OBJECTIVE: Various support measures useful for promoting joint change approaches to the improvement of both shiftworking arrangements and safety and health management systems were reviewed. A particular focus was placed on enterprise-level risk reduction measures linking working hours and management systems. METHODS: Voluntary industry-based guidelines on night and shift work for department stores and the chemical, automobile and electrical equipment industries were examined. Survey results that had led to the compilation of practicable measures to be included in these guidelines were also examined. The common support measures were then compared with ergonomic checkpoints for plant maintenance work involving irregular nightshifts. On the basis of this analysis, a new night and shift work checklist was designed. RESULTS: Both the guidelines and the plant maintenance work checkpoints were found to commonly cover multiple issues including work schedules and various job-related risks. This close link between shiftwork arrangements and risk management was important as shiftworkers in these industries considered teamwork and welfare services to be essential for managing risks associated with night and shift work. Four areas found suitable for participatory improvement by managers and workers were work schedules, ergonomic work tasks, work environment and training. The checklist designed to facilitate participatory change processes covered all these areas. CONCLUSIONS: The checklist developed to describe feasible workplace actions was suitable for integration with comprehensive safety and health management systems and offered valuable opportunities for improving working time arrangements and job content together.OBJETIVOS: Foram revisados diversas medidas de apoio úteis para incentivar abordagens conjuntas para a melhoria na organização do trabalho por turnos e os processos de gestão de saúde e segurança. As medidas para redução de risco em nível empresarial que associam horas de trabalho e processos de gestão receberam um enfoque particular. MÉTODOS: Foram analisadas as diretrizes voluntárias do setor para o trabalho noturno e em turnos em lojas de departamento e indústria química, automobilística e de equipamentos elétricos. Também foram examinados os resultados das pesquisas que levaram à formulação de medidas viáveis a serem incluídas nestas diretrizes. Em seguida, as medidas regulares de apoio foram comparadas com pontos de controle ergonômico para o trabalho de manutenção das instalações que requer turnos noturnos irregulares. Com base na análise foi criada uma lista de verificação para o trabalho noturno e em turnos. RESULTADOS: Verificou-se que tanto as diretrizes quanto os pontos de controle do trabalho de manutenção das instalações cobriram freqüentemente vários assuntos, inclusive horários de trabalho e riscos relativos ao trabalho. Este vínculo próximo entre a disposição do trabalho em turnos e a gestão de risco revelou-se importante, visto que os trabalhadores em turnos nestes ramos consideraram o trabalho em equipe e em serviços de previdência essenciais para a gestão de riscos associados ao trabalho noturno e em turnos. As quatro áreas identificadas pelos administradores e empregados próprias para a melhoria participativa foram: horários de trabalho, tarefas ergonômicas, ambiente de trabalho e treinamento. A lista de verificação elaborada para facilitar os processos de reforma participativa cobria estas áreas. CONCLUSÕES: A lista de verificação elaborada para descrever medidas viáveis para o local de trabalho serviu para a integração com os processos abrangentes de gestão de saúde e segurança e proporcionou oportunidades importantes para a melhoria conjunta da disposição das horas de trabalho e teor do trabalho