Organizacija i uspjeh eventa na primjeru zagrebačkog Adventa

Kao svjesna i ekonomski usmjerena ljudska aktivnost, event se pojavljuje od početaka moderne civilizacije. Budući da događaji obuhvaćaju široku osnovu, nastanak različitih događaja se ne vezuje za isto razdoblje. Glavni elementi koji utječu na uspješnost eventa su vrijeme, lokacija, sadržaj, organizacija, proračun i komuniciranje. Event je uspješan kada vrijeme odgovara većini uzvanika, mjesto je dobro opremljeno i u skladu s konceptom, sadržaj prepoznatljiv, organizacija kvalitetna, proračun pod kontrolom, komuniciranje profesionalno, te kada se postigao interes za proizvod/uslugu i poruku izdiglo iz mase. Event menadžment uključuje planiranje događanja, stvaranje branda, identificiranje klijenata, stvaranje koncepta i dizajn događanja, marketing događaja i planiranje financija, te koordinaciju tehničkih aspekta događaja. Svrha planiranja evenata je organizacijska uspješnost i ona dovodi do usmjeravanja organizacije, bolje koordinacije rada, veće fleksibilnosti, minimiziranja rizika i neizvjesnosti, usmjerenosti na budućnost i promjene, bolje kontrole i boljeg upravljanja vremenom. Kada se donesu planovi, zadatak menadžera je da organiziraju ljudske, materijalne i financijske resurse kako bi se planovi mogli realizirati, pa tako organizacijska struktura slijedi strategiju, odnosno mora biti u funkciji što bržeg i efikasnijeg ostvarivanja ciljeva i strategije. Advent u Zagrebu tradicionalna je predblagdanska manifestacija koja se održava na više lokacija u središtu Zagreba, a posljednjih godina i šire, s bogatim kulturno-zabavnim programom. U ovom radu provedena su istraživanja, tj.ankete sa stanovnicima grada Zagreba te intervjui sa zaposlenicima Turističke zajednice grada Zagreba da bi se što zornije prikazao Advent u smislu koliko je on kvalitetno odrađen, koja su mišljenja o samom Adventu iz perspektiva građana grada Zagreba, koje su također prednosti i mane Adventa. Ispitanici iz TZGZ-a također daju, i najvažnije pregled Adventa u smilu njegove organizacije, sponzorstva, s kime se sve surađivalo itd. da bi se u buduće Advent mogao iz godine u godinu poboljšavati da bi njegovi posjetitelji bili što zadovoljniji. Rezultati istraživanja su pokazali da su ispitanici jako zadovoljni organizacijom Adventa u Zagrebu, da su najveća prednost Adventa upravo brojne atrakcije zabavnog karaktera, odnosno sadržaja, a da je najveći nedostatak Adventa u Zagrebu nedostatak očuvanja tradicije i kulture, te da bi ispitanici poboljšali Advent na način da bi ga dodatno proširili na druge dijelove grada Zagreba.As a conscious and economically oriented human activity, the event appears from the beginnings of modern civilization. Since events cover a broad basis, the occurrence of different events is not related to the same period of time. The main elements that influence the success of events are time, location, content, organization, budgeting, and communication. The event is successful when time is right for most guests, the venue is well-equipped and consistent with the concept, recognizable content, quality organization, budget under control, professional communication, and when product / service interest and message emerged from the mass. Event management includes event planning, brand creation, customer identification, concept design and event design, event marketing and finance planning, and coordination of technical aspects of the event. The purpose of the event planning is organizational success and it leads to organization orientation, better work coordination, greater flexibility, minimizing risks and uncertainties, focusing on the future and changes, better control and better time management. Once the plans are made, the task of the manager is to organize human, material and financial resources so that the plans can be realized, so the organizational structure follows the strategy, i.e. it must be in the function of achieving goals and strategies faster and more efficiently. Advent in Zagreb is a traditional pre-festive event held on several locations in the center of Zagreb, and in recent years and wider, with a rich cultural and entertaining program. The results of the research have shown that the respondents are very satisfied with the Advent organization in Zagreb that Advent's greatest advantage is the number of attractions of entertainment and content, and that the greatest lack of Advent in Zagreb is the lack of preservation of tradition and culture and that the respondents improve Advent in the way to further expand it to other parts of the city of Zagreb