TRANSPORT DOCUMENTATION IN THE TRAFIC IN CROATIA

Prijevozna dokumentacija je skup dokumenata koji prate vozača vozilo i teret u svim prijevoznim fazama. Dokumenti koji prate vozilo osiguravaju informacije o ispravnosti transportnih vozila kako bi se vozilo moglo sa sigurnošću uputit na prijevozni proces, a podatke koji se upisuju u dokumente vozila vrši nadležna služba u periodičnim procesima. Dokumenti vozača ukazuju na sposobnost vozača da izvrši prijevozni proces kao i pojedine osobne podatke o vozaču kako bi nadležne službe mogle izvršiti kontrolu sa sigurnošću da dokumenti nisu nevažeći. Dokumenti tereta ukazuju na pojedine informacije koje su potrebne da se prijevozni proces izvrši što brže i što točnije bez ikakvog nerazumijevanja između transportnih radnika, a očituje se kroz dokumente koji prate teret prilikom dogovora o prijevozu(otpreme), procesu ukrcaja, prijevoznom procesu te procesu iskrcaja, dopreme i naplate prijevoza. Također postoji dokumentacija koja i objedinjuje više vrsta prijevozne dokumentacije radi lakše kontrole i praćenje prijevoznog procesa od strane nadležnih tijela, a očituje se kroz zapis tahografskog uređaja. Tahografski uređaj prikuplja podatke o vozilu kao i o radu vozača. Dokumentacija koja se koristi tijekom cijelog prijevoznog procesa, a grupira sve vrste transportne dokumentacije ogleda se kroz dokumente kao što je putni radni nalog sa obračunom troškova prijevoza, a glavna svrha mu je informirati o svim bitnim čimbenicima u prijevoznom procesu kao i zaključak prijevoznog procesa kroz troškove prijevoza i prijeđeni put.Transport documentation is a collection of documents that goes with a driver and cargo in all transportation phases. Vehicle documentation contains information on vehicle technical correctness which proves that vehicle is safe for transportation tasks. Authorities can check these documents periodically. Driver’s documentation proves that driver can perform required tasks within transportation system and it contains driver personal info, so authorities can easily determine its correctness. Cargo documentation contains all necessary information so the transported goods can reach their destination safety without any damages or delays. Cargo documentation contains info on shipping destination, boarding procedures, transportation mode, as well as disembarkation and payment procedures. There is also documentation that unites several types of transport documentation, which simplifies control of transportation process performed by authorities. One such example is tachograph. Finally, travel warrant (together with travel reimbursement info) is type of document that contains all necessary information related to travel costs and mileage