Event organisation

Management događaja jest kontinuirani i interaktivni proces upravljanja internim i eksternim procesima u realizaciji događaja i tržišnog pozicioniranja. S obzirom da je organizacija događanja vrlo složen proces, organizator oko sebe mora imati tim pouzdanih ljudi koji će mu pomoći u realizaciji ciljeva događanja, bilo da je to oblikovati željeni image, ojačati ugled, učvrstiti veze s potencijalnim korisnicima, povećati publicitet i prodaju te pridobiti potrebna sredstava. Glavni elementi koji utječu na uspješnost događanja su vrijeme, lokacija, sadržaj, organizacija, proračun i komuniciranje. Organizirati događanje uz ograničen financijski proračun nije nimalo lako, zato je potrebno razmotriti sve elemente događanja. Elemente događanja potrebno je usporediti s postojećim izvorima kako bi se odredilo je li svaki izvor dovoljan da bi manifestacija bila uspješna. Kako bi se odredili sastavni dijelovi plana elemenata manifestacije prvo se moraju znati potrebe. Nisu za svaku manifestaciju potrebni isti elementi (hrana i piće, rasvjeta, audiovizualna oprema, prijevoz i sl.). Kako bi si olakšali, organizatori događanja koriste razna sredstva za prezentaciju materijala i informacija klijentima, zaposlenicima i interesno-utjecajnim skupinama, kao što su organizacijski dijagrami, karte i makete, Ganttovi dijagrami, rasporedi i kontrolne liste.Event Management is a continuous and interactive process of managing internal and external processes in realization of events and market positioning. Considering the event organization is a very complex process, the organizer needs to have a team of trusted people who will help him inrealizing the goals of the event, whether it is to shape the desired image, strengthen its reputation, strengthen relations with potential users, increase publicity and sales, and win the necessary funds. The main elements that influence on success of the event are time, location, content, organization, budget and communication. Organizing an event with a limited financial budget is not that easy so it is necessary to consider all the elements of the event. The elements of events need to be compared with existing sources to determine whether each source is sufficient for the event to be successful. Inorder to determine the constituent parts of the manifestation elements plan, it is necessary to know all the needs. Not all manifestations are needed for the same elements (food and drink, lighting, audiovisual equipment, transport etc.). To make it easier, event organizers use variousre sources to present material and information to clients, employees, andinterest-influential groups, such as organizational charts, Gant charts, schedules and check lists