Development of an information system for the management and monitoring of employees

Razvoj informacijske strukture za potrebe upravljanja i praćenja radnog osoblja tvrtke. Upravljanje ljudskim resursima jedan je od nužnih zadataka u modernim tvrtkama koje prate svoje zaposlenike kroz dolaske i odlaske s posla. Zbog toga je postalo nužno postojanje odgovarajuće programske potpore. Ovaj dokument prikazuje osnovnu ideju realizacije takvog sustava. Prikazuje pohranjivanje podataka o prisustvu zaposlenika i što je preciznije moguće pratiti njihovo radno vrijeme pomoću tehnologije pametnih kartica. Potreba za implementaciju sustava kao u dokumentu je da se smanji ljudska pogreška u odnosu na ručno evidentiranje te olakšao pristup podacima korisnim za učinkovito upravljanje ljudskih resursa tvrtke i uštede vremena. Glavni dio takvog sustava je baza podataka (MySQL) i kao takav je detaljnije opisana, a za korisničko sučelje s jednostavnim pristupom i velikim rasponom mogućnosti je web aplikacija koja je postala uobičajena praksa kao i php programski jezik za dohvaćanje podataka iz implementirane bazi podataka. Opisan sustav služi kao predložak funkcionalnosti zamišljenog sustava, ali za korištenje u određenoj tvrtki potrebno ga je prilagoditi prema načinu rada tvrtke i prema tehničkoj implementaciji metode praćenja - pametnih kartica i senzora.Development of an information system for the management and monitoring of employees. Managing human resources is one of the essential tasks in modern companies that keep track of their employees. As such it’s become necessity to have appropriate system in place. This document shows basic idea of realization of such system. It shows storing employees attendance data and as precise as possible to track their work hours implementing smart cards technology. Need to implement system as described in document is to reduce human error in keeping attendance record as well as to make easier access of data useful in efficiently managing company’s resources and save time in doing so. Major part of such system is database and as such it’s most thoroughly described, and as for user interface for easy access and wide range of implementation it’s common practice to use web application, php is used for database access as it is the most used tool for database handling. This system is just as a working template of functionality of such system, but to use it in a specific company it’s necessary to adjust it for company work and for technical implementation of method of attending – smart cards and sensors