Upravljanje informacijama već sada predstavlja nezamjenjivi dio podrške svakoj vrsti poslovanja u današnje vrijeme, a svakodnevne poslove organizacija čini puno lakšim i efikasnijim. Prednosti upravljanja informacijama ne odnose se samo na poslovne kompanije već i na kupce, dobavljače, zaposlenike i poslovne partnere. Upravljanje informacijama je toliko poraslo na važnosti da je postao zasebno područje. Definicija upravljanja informacijama danas uključuje sve tipove podataka, iako se do nedavno uglavnom odnosilo na računalne podatke, dokumente, a prije toga papirnate dokumente i organizaciju arhive kompanija. Ono obuhvaća sve standardne koncepte upravljanja, poput planiranja i utvrđivanja potreba, pribavljanja, organizacije, strukturiranja,...