Archive and contemporary archiving of documents

U ovom završnom radu govori se o pismohrani i suvremenom arhiviranju spisa. Pismohrana je dio uredskog poslovanja. Važno je najprije znati što je uredsko poslovanje. Za bolje razumijevanje rada navedeni su temeljni pojmovi uredskog poslovanja i arhivskog poslovanja. Pismohrana je dio pisarnice koja obavlja poslove čuvanja i izlučivanja pismena te drugih dokumenata, i tu se sređuju, obrađuju i čuvaju predmeti. Evidencija koju vodi pismohrana je knjiga pismohrane. S predmetima u pismohrani se rukuje po određenim pravilima, i djelatnici u pismohrani mogu biti samo određene osobe. U drugom dijelu rada govori se o suvremenom načinu arhiviranja. Treba znati općenito što je arhiv i arhiviranje. Osnovni pojam kod suvremenog arhiviranja je digitalizacija, odnosno pretvaranje papirnatih dokumenata u digitalni zapis. Rad govori kako se provodi postupak digitalizacije i kako se postupa s digitalnim zapisima te koje su prednosti i nedostatci digitalizacije. Kod suvremenog arhiviranja u radu se govori i o dugoročnom arhiviranju elektroničkih isprava, te se pojašnjava što je uopće elektronička isprava i elektronički zapis. Suvremeno doba u kojem se sve više razvija tehnologija utječe i na arhivsku djelatnost. Potrebno je arhivirati elektroničke zapise i drugi digitalni sadržaj da je dostupan krajnjem korisniku, i zaštićen kako bi se mogao dugoročno očuvati. Tu ulogu ima ARHiNET kao nacionalni arhivski informacijski sustav, i planirani sustav E-arhiv.This final work is about archiveand contemporary file archiving. Archive is part of the office business.It is important first to know what an office business is. For a better understanding of the work, the basic concepts of office and archive business are listed. Archive is part of a administrative office that carries out the operations of storing and extracting the writings and other documents, and arranging, processing and storing items. The record taken by the archiveis a book of archive.Objects at the archiveare handled according to certain rules, and the staff at the archivecan only be certain persons. Second part of this final work it is about the contemporary file archiving. It's necessary know in general what the archive and archiving are. The basic term in contemporary archiving is digitalization, conversion of paper documents into digital records. Final work deals with how the digitalization process, how to deal with digital records and with the advantages and disadvantages of digitalisation are being implemented. In contemporary archiving, this work also deals with long-term archiving of electronic documents, and explains what is at all electronic document and electronic signature. The modern era in which technology is evolving also affects archival activity. It is necessary to archive electronic records and other digital content to be accessible to the end user, and protected so that it can be preserved in the long run.This role has ARHiNEt as a national archival information system, and the planned E-archive system