Stages of information system development (planning, analysis, designing, heading, maintenance)

Tema ovog rada je opis informacijskog sustava u cijelosti od stvaranja ideje i potrebe za razvojem informacijskog sustava do njegovog uvođenja i korištenja u poduzeću. Prva faza se odnosi na potrebu za sustavom i njegovo planiranje. Informacijski sustav je dio većeg poslovnog sustava. Jako bitno je strateško planiranje u kojem se postavlja okvirna struktura informacijskog sustava. Nakon planiranja slijedi analiza čiji je cilj utvrditi potrebne resurse za provedbu projekta. Ti resursi odnose se na potrebna novčana sredstva, znanje, informacije i vještine koje su potrebne za izradu informacijskog sustava. U ovoj fazi su česta odstupanja od prvobitnog plana jer se često javljaju nepredviđeni problemi. Sustav treba biti prilagođen najnovijim i najmodernijim tehnologijama u tom trenutku u protivnom ne bi imalo smisla za njegovim uvođenjem. Treća faza u kojoj se konačno počinje s konkretnim i vidljivim poslom naziva se oblikovanje. Fizički se izrađuje sustav pomoću niza računalnih programa i pomoću raznih metoda za izradu informacijskog sustava. Vrši se oblikovanje odnosa među podacima, oblikovanje baze podataka, te oblikovanja arhitekture programskog proizvoda. Također jako bitno u ovoj fazi je izrada projektne dokumentacije. Pretposljednja faza je vođenje informacijskog sustava. Informacijski se sustav prije konačnog uvođenja u rad mora temeljito provjeriti. U njegovom uvođenju sudjeluju svi kako korisnici tako i projektanti sustava. Na kraju posljednja faza je održavanje sustava. To se prvenstveno odnosi na njegovu zaštitu i stalno unapređenje i ažuriranje.Subject of this paper is description of information system in its entirety, from creation of an idea and the need for development of the information system to its implementation and application in an enterprise. The first phase refers to the need for the system and its planning. Information system is a part of a wider enterprise system. Strategic planning is very important, which outlines the structure of information system. Planning is followed by analysis, which aims to determine the necessary resources for project execution. Those resources relate to money, knowledge, information and skills required for making of the information system. Deviations from the initial plan occur often in this phase, as unforeseen problems arise. The system has to be adapted to most recent and concurrent technologies, otherwise its introduction would make no sense. Third phase, in which concrete and visible work is finally starting, is called formation. The system is being made physically with the help of a series of applications and various methods for production of the information system. Inter-data relations, databases and architecture of program product are formed. Also, production of project documentation is very important in this phase. Penultimate phase is running the information system. Information system has to be thoroughly examined before final implementation. Both users and designers of the system participate in its implementation. Finally, the last phase is maintenance of the system. This primarily refers to its protection and constant improvement and updating