Painelaitekirjan dokumentoinnin sähköistäminen

Diplomityön tavoitteena oli löytää painelaitekirjan dokumentoinnin hallintaa varten järjestelmä, jotta kaikki tietojen siirto sekä ylläpito tapahtuisivat jatkossa sähköisesti. Näin on tarkoitus alentaa nykyisen järjestelmän kustannuksia sekä virheitä ja nopeuttaa toimintaa ja parantaa tuottavuutta. Työ rajattiin koskemaan vain Painelaitedirektiivin mukaisia painelaitteita, mutta järjestelmän tulee olla sellainen, jotta sitä on mahdollista laajentaa jatkossa. Työssä koottiin koko nykyisen järjestelmän painelaitekirjan dokumentointiin vaatima GaV Groupin aineisto Pirkkalan ja Paimion osalta ja selvitettiin aineiston käyttötarkoitus, dokumenttien kulku eri osapuolten välillä ja luotiin näistä prosessikaaviot. Näiden perusteella tehtiin nykytilan analyysi, jossa etsittiin ongelmakohdat sekä kehityskohteet. Tämän perusteella päästiin käsiksi uudelle tietojärjestelmälle asetettaviin vaatimuksiin, jota kautta vaihtoehtoja ruvettiin kartoittamaan. Eri ohjelmantarjoajat analysoitiin kerätyn datan, sekä ohjelmien esittelijöiden antamien tietojen perusteella niin toimivuuden kuin vaatimusten täyttymisen perusteella. Myös kustannuksiin tehtiin lyhyt katsaus. Työssä suoritettiin myös kaksi benchmarking vierailua, jotka antoivat uusia näkökulmia päätöksentekoa varten. Projektin lopuksi annettiin ehdotus järjestelmän hankintaa varten. Valituista toimittajista valittiin ehdotusta varten M-Files, joka vaikutti kokonaisuutena järkevämmiltä vaihtoehdolta tähän käyttötarkoitukseen. Uusi järjestelmä tulee auttamaan määritellyissä ongelmissa merkittävästi. Se tulee säästämään niin aikaa, rahaa kuin vaivaa eri osapuolilla ja ennen kaikkea tieto on helposti löydettävissä keskitetysti yhdessä paikassa. Myös muu yrityksen dokumentointi on jatkossa mahdollista liittää järjestelmään. Jatkossa järjestelmän varsinaista käyttöä varten tulee tehdä riittävän perusteellinen dokumenttien määrittely järjestelmään, jotta järjestelmästä saadaan paras hyöty irti. Ylläpitoa varten tulee määrittää järjestelmän pääkäyttäjä, joka vastaa siitä että järjestelmän tarjoaja suorittaa tarvittavat toimenpiteet ja korjaukset kun niitä tarvitaan