Produktionskalkylen som managementverktyg och informationsbärare : förstudie

Den svenska byggbranschen har under flera år kämpat med förhållandevis låga vinstmarginaler trots bra konjunkturer. Ökade intäkter för byggföretagen under en högkonjunktur är ett problem om det inte leder till ökade vinstmarginaler. Det är viktigt att det skapas ett utrymme hos företagen för satsningar på produkt- och produktionsutveckling. Till följd av låga vinstmarginaler och ökande kostnader har ekonomistyrning blivit allt viktigare inom många byggföretag. Det är rimligt att anta att en väl fungerande ekonomisk styrning är en förutsättning för bra lönsamhet i byggprojekt. Ett av de viktigaste styrverktygen för att övervaka den ekonomiska utvecklingen är projektets budget. En regelbunden avstämning av de verkliga kostnaderna mot budgeten ger en kontroll över projektets ekonomi och visar vilken slutkostnad projektet väntas få. En produktionskalkyl är en detaljerad budget för ett byggprojekt och förutom att den fungerar som produktionens kostnadsbudget fungerar den även som ett underlag för planering av byggprojektet. Förstudien genomfördes med syftet att skapa en uppfattning om hur långt forskningen kommit i fråga om ekonomistyrning i byggbranschen och då specifikt avseende arbetsplatsnivå samt hur byggföretagen ser på ekonomistyrning inom sin verksamhet. Eftersom detta projekt pågått endast under en kort period har fokus legat på att ta reda på vad som gjorts tidigare inom det aktuella ämnesområdet. För att få en uppfattning om hur svenska byggföretag arbetar med ekonomistyrning och produktionskalkyler genomfördes även tre intervjuer med personer som är väl insatta i problematiken. Två av respondenterna arbetar inom två av de största byggföretagen i Sverige medan den tredje respondenten arbetar inom ett lokalt byggföretag i Norrbotten. Samtliga av de tillfrågade i projektet lyfte fram att produktionskalkylen är ett av de absolut viktigaste styrmedlen som finns inom byggbranschen. Intervjuerna visar att detta är en branschgemensam fråga som är mycket viktig, inte bara för stora byggföretag utan även för mindre lokala företag. Ledningen inom respektive byggföretag anser att ekonomistyrningen är viktig eftersom den är en förutsättning för god lönsamhet i byggprojekten. Det har visat sig att det finns väldigt lite gjort när det gäller forskning om hur byggföretagen arbetar med ekonomisk styrning av byggprojekt, men utifrån de forskningsresultat som dock hittades har följande slutsatser kunnat dras: - produktionskalkylen/budgeten är en bidragande faktor till att produktionsstyrningen blir framgångsrik och därför är den en viktig del av ekonomistyrningen, - det är viktigt att tillräckligt med tid och resurser avsätts för produktionsplanering, - det är viktigt att skapa en positiv syn på IT-stöd för att underlätta uppdateringen av projektekonomin. Idag har byggföretagen inte råd att inte bedriva sina arbeten kostnadseffektivt. I många europeiska länder finns billig arbetskraft och billigt material och därför måste byggbranschen i Sverige arbeta aktivt med sina kostnader och den ekonomiska styrningen. Trots att studien är väldigt begränsad finns ändå indikationer på att forskningen inom ämnesområdet inte är tillfredsställande och att forskning behövs för att visa på vikten av en väl fungerande ekonomistyrning av byggprojekt. Med förstudien som grund har ett nytt forskningsprojekt tagit form där den övergripande forskningsfrågan lyder: "Hur kan produktionskalkylen bidra till ökad produktivitet och bättre lönsamhet?"Godkänd; 2007; 20070319 (evan