LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA SEKRETARIAT DIREKTUR PADA KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JAKARTA PUSAT

Siti Rizki Mutiai. 8105150604. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Bagian Sekretariat Direktur di Direktorat Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaran. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Januari 2019. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai rekam jejak atas terlaksananya kegiatan serta untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi di Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta. Adapun hasil dari program Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, Praktikan memperoleh ilmu pengetahuan dan pengalaman yang tidak di dapat di universitas, pengalaman terjun di dunia kerja, serta membuka jaringan di sebuah perusahaan. Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Direktorat Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan, Kementrian Pendiidkan dan Kebudayaan yang berlokasi di Jalan Jenderal Sudirman , Senayan, Jakarta. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 32 (Tiga Puluh Dua) hari kerja terhitung dari tanggal 2 Januari hingga 15 Februari 2018. Praktikan ditempatkan pada Bagian Sekretariat Direktur. Selama Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL), kegiatan yang Praktikan lakukan adalah mengelola surat masuk, menginput data surat masuk ke dalam data base Microsoft excel, mencetak lembar disposisi, memberikan lembar disposisi suat atau dokumen ke Direktur, menggandakan surat atau dokumen menggunakan mesin foto copy yang telah di perintahkan oleh direktur, memindai surat sesuai subdit yang di tuju, menulis pda buku ekspedisi surat keluar, mendistribusikan surat ke subdit yang di tuju, mengarsipkan surat atau dokumen ke dalam file cabinet sesuai dengan nomer disposisi yang sudah ada, menerima tamu kantor dan menerima telepon. Dalam pelaksanaannya Praktikan menemukan beberapa kendala yaitu sering mengalami mesin foto copy yang eror dan sistem pendistribusian surat masih menggunakan sistem manual. Penyelesaian dari kendala – kendala yang dihadapi yaitu praktikan harus mengerjakan tugas yang diberkan dengan cepat dan teliti dalam menggandakan surat yang menggunakan mesin foto copy, dan mendistribusikan surat harus cepat dan singgap sehingga pendistribusian surat segera tersampaikan dan mengehamat waktu. Maka Praktikan menyarankan agar perusahaan sebaiknya menjaga fasilitas kantor yang sudah ada agar fasilitas bisa di pakai dengan maksimal, memperbaiki sistem pendistribusian surat, sebaiknya sudah menggunakan sistem online agar cepat dan menghemat waktu. Selama PKL Praktikan mendapatkan banyak pengalaman yang diperoleh dari bagian Sekretariat Direktur, sehingga dapat dijadikan gambaran dalam memasuki dunia kerja yang sesungguhnya