LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA BAGIAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SUKU DINAS PENDIDIKAN WILAYAH I KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR

LEMBAR EKSEKUTIF Yania Wahyu Pangestika. 8105151038. Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Kantor Walikota Jakarta Timur Suku Dinas Pendidikan Wilayah I, Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Mei 2018. Praktek Kerja Lapangan (PKL) diselenggarakan untuk memberikan gambaran dunia kerja yang seseungguhnya kepada Praktikan. Praktikan mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja. Selain itu, tujuan utama Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah untuk mrningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, serta kemampuan dan keterampilan mahasiswa. Praktikan melaksanakan PKL di Kantor Walikota Jakarta Timur yang beralamat di Jalan Doktor Sumarno Cakung. Pelaksanaan PKL Terhitung mulai tanggal 2 Januari sampai 2 Februari 2018. Selama melaksanakan kegiatan PKL, Praktikan ditempatkan di sub bagian pengawas SMP wilayah I Jakarta Timur. Kegiatan yang dilakukan Praktikan adalah menerima berkas mutasi sekolah siswa-siswi yang hendak pindah sekolah, menyortir kelengkapan berkas tersebut, menggandakan dokumen mutasi sebagai arsip, menginput daftar tamu yang hendak melakukan mutasi, mengarsipkan dokumen siswa masuk dan keluar, mengarahkan dokumen kepada bagian mutasi SMP untuk di tanda tangan oleh kepala Suku Dinas Pendidikan, dan melakukan pencatatan dalam buku siswa masuk dan keluar, serta surat masuk juga keluar. Dalam pelaksanaannya, Praktikan menemukan kendala diantaranya sistem administrasi sekolah asal masih belum mengerti benar mengenai dokumen yang diperlukan untuk melakukan mutasi sekolah, kurangnya sarana dan prasarana dalam sistem pengarsipan dokumen mutasi siswa untuk kegiatan operasioanl sehari-hari.Penyelesaian dari kendala-kendala yang dihadapi antara lain membangun hubungan yang baik dengan sekolah-sekolah binaan sehingga menyebaran informasi dapat lebih jelas. Merapikan filling cabinet yang sudah ada dan membuatnya lebih terorganisir dan sistematis agar memudahkan dalam penemuan kembali dokumen. Juga pengadakan mesin pencetak sekaligus pengganda untuk memudahkan pekerjaan. Selama PKL Praktikan mendapatkan banyak pengalaman yang diperoleh dari sub pendidikan bagian pengawasan sekolah menengah pertama, sehingga dapat dijadikan gambaran dalam memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, serta dapat menumbuhkan rasa tanggung jawab dan disiplin yang tinggi terhadap tugas yang telah diberikan