LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) PADA BIRO UMUM BAGIAN TATA USAHA SUBBAGIAN PERBANTUAN DEPUTI PEREKONOMIAN DAN KEMARITIMAN JAKARTA TIMUR

LEMBAR EKSEKUTIF Syahrul Azis, 8105151617. Laporan Praktik Kerja lapangan (PKL). Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Jakarta Timur. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Juni 2018. Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu upaya perencanaan sumber daya manusia yang dilaksanakan untuk menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas dan kompeten. Dengan diadakannya program PKL, Praktikan diharapkan bisa mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang luas tentang gambaran dunia kerja yang sesungguhnya serta dapat menigkatkan keterampilan atau potensi yang dimiliki. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), Jalan Pramuka, No. 33 Jakarta Timur 13120. Waktu pelaksanaan PKL kurang lebih sekitar satu bulan atau dua puluh satu hari jam kerja terhitung mulai dari tanggal 3 Juli sampai dengan 31 Juli 2017. Pada Pelaksanaannya, Praktikan di tempatkan di Biro Umum Bagian Tata Usaha Subbagian Perbantuan Deputi Perekonomian dan Kemaritiman. Selama berlangsungnya kegiatan Praktik Kerja lapangan (PKL) di Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), Praktikan mendapatkan tugas atau pekerjaan seperti, menginput data surat masuk, menumpulkan berkas karyawan yang akan mengalami kenaikan pangkat/jabatan, menggandakan (fotocopy) dokumen, serta melakukan verifikasi surat pertanggung jawaban Laporan Perjalanan Dinas. Dalam melaksanakan pekerjaan di tempat Praktik Kerja lapangan (PKL), Praktikan mengalami beberapa kendala seperti, sarana peralatan kantor yang kurang baik, dan sistem penyimpanan arsip yang kurang baik. Dalam mengatasi kendala tersebut, Praktikan Praktikan melakukan beberapa cara dalam mengatasi masalah atau kendala yang dihadapi, misalnya dalam mengatasi kendala sarana peralatan kantor, Praktikan memakai mesin fotocopy di ruangan lain, menggunakan laptop pribadi atau memakai komputer karyawan lain. sedangkan dalam mengatasi kendala terkait sistem penyimpanan arsip yang kurang baik, Praktikan menyusun, menata kembali dan merapihkan arsip yang terlihat berantakan, serta menyimpan folder penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem penyimpanan abjad yang sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan. Praktikan Menyarankan agar Perusahaan menyediakan sarana peralatan kantor yang memadai agar kegiatan kantor dapat terlaksana dengan lancar, Perusahaan harus mengatur sistem penyimpanan arsip yang sistematis dengan membuat sebuah peraturan tertulis agar karyawan dapat menyimpan arsip sesuai dengan aturan atau prosedur yang telah ditentukan, serta meemrintahkan Arsiparis perusahaan agar berperan aktif dalam mengatur dan menangani sistem penyimpanan arsip supaya arsip dapat tersusun dan tersimpan dengan baik