LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA UNIT SEKRETARIAT DI PT PLN (PERSERO) AREA PONDOK KOPI JAKARTA TIMUR

LEMBAR EKSEKUTIF Niken Brizky Hapsari. 8105151244.Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) padaBagian Kesekretarisan di PT PLN (Persero) Area Pondok Kopi Jakarta Timur. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Juni 2018. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai rekam jejak atas terlaksananya kegiatan serta untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan studi di Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta. Adapun hasil dari program Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, Praktikan memperoleh ilmu pengetahuan dan pengalaman yang meningkatkan hardskill maupun softskill, pengalaman terjun di dunia kerja, serta membuka jaringan di sebuah perusahaan. Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada PT PLN (Persero) Area Pondok Kopi yang berlokasi di Jalan Sentra Primer Baru Timur, Pulogebang, Cakung,Jakarta Timur.Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakanselama 23 (dua puluh tuga) hari kerjaterhitung dari tanggal 29 Januari hingga 28Februari 2018. Praktikan ditempatkan pada Bagian Kesekretarisan. Selama Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan(PKL), kegiatan yang Praktikan lakukan adalahmengelola surat masuk rahasia,membuat nota dinas, serta mengarsipkan dokumen, membuat surat pada Microsoft Word, menginput data restitusi pengobatan pegawai pada Microsoft Excel, mengelola data surat masuk dan surat keluar pada Aplikasi Manajemen Surat (AMS), menginput hasil formulir restitusi pengobatan pegawai pada System Aplication and Product (SAP), menggandakan dokumen menggunakan mesin fotocopy, dan memindai dokumenmenggunakan mesin scanner. Dalam pelaksanaannya Praktikan menemukan beberapakendala yaitu sistem penyimpanan arsip yang tidak teratur dan kurangnya pemeliharaan dan pengamanan arsip. Penyelesaian dari kendala – kendala yang dihadapi yaitu menggunakan sistem penyimpanan arsip berdasarkan subjek atau pokok masalah agar memudahkan Praktikan untuk menemukan kembali dokumen, membersihkan lemari arsip lalu menyortir dokumen yang sudah tidak terpakai agar tidak terlalu penuh sehingga memudahkan Praktikan untuk mengarsipkan dokumen, serta memilih dokumen yang sifatnya rahasia dan penting untuk dipindahkan di lemari sekretaris agar meminimalisir resiko kehilangan dokumen. Maka Praktikan menyarankan agar perusahaan sebaiknya memperbaiki sistem penyimpananarsip, mengontrol secara berkala pemeliharaan arsip, serta menyediakan petugas pengamanan arsip.Selama PKL Praktikan mendapatkan banyak pengalaman yang diperoleh dari bagian kesekretarisan, sehingga dapat dijadikan gambaran dalam memasuki dunia kerja yang sesungguhnya