LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA BAGIAN PENGELOLAAN ARSIP DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DKI JAKARTA PULO GADUNG JAKARTA TIMUR

LEMBAR EKSEKUTIF Erika Amelia. 8105151939. Laporan Praktik Kerja Lapangan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta Bagian Pengelolaan Arsip. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Jakarta 2018. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini disusun berdasarkan pengalaman praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan pada Bagian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta selama satu bulan terhitung tanggal 8 Februari 2018 sampai dengan 8 Maret 2018 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta. Tujuan utama PKL adalah untuk meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan mengaplikasikan teori-teori yang diajarkan ketika perkuliahan di dunia kerja. Pelaksanaan kerja dilakukan praktikan selama PKL adalah menyortir surat keluar, mengantar dokumen, penemuan surat kembali, menyimpan surat, menginput data melalui Microsoft Excel, merekapitulisasi data melalui Microsoft Excel, menerima telepon, menggandakan dokumen, memusnahkan dokumen, dan mencetak dokumen. Selama melaksanakan PKL praktikan menghadapi kendala-kendala dalam melaksanakan kegiatan PKL diantaranya kurangnya sarana kantor untuk menyelesaikan pekerjaan , banyaknya beban pekerjaan daripada waktu yang diberikan dan ruang gerak kerja terbatas akibat banyak dokumen di meja praktikan.. Cara mengatasi kendala dengan kurangnya sarana kantor untuk menyelesaikan pekerjaan yaitu praktikan berinisiatif menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan laptop pribadi. Untuk kendala banyaknya beban pekerjaan daripada waktu yang diberikan yaitu praktikan memanajemen waktu pekerjaan dengan membuat skala prioritas. Untuk kendala ruang gejak kerja terbatas akibat banyak dokumen di meja praktikan yaitu praktikan melakukan penataan ulang dengan merapihkan dokumen. Dengan adanya PKL, praktikan dapat mengambil kesimpulan bahwa PKL merupakan proses pembelajaran nyata dan dapat menambah wawasan praktikan guna menghadapi dunia kerja yang nyata di masa yang akan datang. Saran yang dapat disampaikan oleh Praktikan terutama pada Dispusip DKI Jakarta yaitu sebaiknya menyediakan sarana kantor dan memperbaharui tata ruang kantor agar dalam melaksanakan pekerjaan dapat secara maksimal