LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA SUB BAGIAN TATA USAHA DI KEJAKSAAN NEGERI JAKARTA TIMUR

LEMBAR EKSEKUTIF Nurul Mawaddah. 8105152593. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Kejaksaan Negeri Jakarta Timur, Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Juni 2018. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan untuk memberikan gambaran dunia kerja kepada Praktikum. Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah untuk meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, serta kemampuan, dan keterampilan mahasiswa khususnya Praktikan. Praktikan melaksanakan PKL di Kejaksaan Negeri Jakarta Timur yang beralamat di Jalan D. I. Panjaitan, RT. 15/RW. 7, Cipinang Besar Utara, Jatinegara, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta 13410. Pelaksanaan PKL terhitung mulai tanggal 1 Agustus sampai 29 Agustus 2017. Selama melaksanakan kegiatan PKL, Praktikan ditempatkan di Sub Bagian Tata Usaha. Kegiatan yang dilakukan Praktikan adalah mengelola surat masuk dan keluar mulai dari menerima, menyortir, mencatat, menggandakan, mengarsipkan surat atau berkas masuk dan keluar, dan memusnahkannya. Praktikum menemukan kendala diantaranya kurang tersedianya mesin kantor untuk memusnahkan arsip penting dan rahasia pada Sub Bagian Tata Usaha Kejaksaan Negeri Jakarta Timur, lingkungan kerja fisik kurang baik yang disebabkan oleh kebisingan suara, dan pegawai Sub Bagian Tata Usaha seringkali menunda-nunda pekerjaan sehingga banyak surat menumpuk selama satu tahun dan belum dicatat ke dalam buku agenda Penyelesaian dari kendala-kendala yang dihadapi antara lain Praktikan meminta izin kepada pembimbing PKL untuk memusnahkan arsip dengan cara membakarnya, tidak dengan cara merobeknya. Lalu, Praktikan mengatasi kendala suara bising dengan menyalakan musik dengan alat pendengar musik yang dapat menjernihkan pikiran Praktikan serta meningkatkan semangat kerja Praktikan. Terakhir, Praktikan menetapkan target kepada diri sendiri harus menyelesaikan surat-surat tertumpuk maksimal 2 hari. Maka Praktikan menyarankan agar Kejaksaan Negeri Jakarta Timur dapat menyediakan mesin penghancur kertas demi menjaga kerahasiaan arsip-arsip, menyarankan kepada pegawai Sub Bagian Tata Usaha dapat mengurangi volume dan penggunaan televisi saat jam kerja berlangsung, serta menyarankan pegawai tidak menunda-nunda pekerjaan. Selama PKL Praktikan mendapat banyak pengalaman yang diperoleh dari Sub Bagian Tata Usaha sehingga dapat dijadikan gambaran dalam memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Selain itu, menumbuhkan rasa tanggung jawab dan disiplin yang tinggi terhadap tugas yang telah diberikan serta meningkatkan keterampilan Praktikan