Perancangan Sistem Informasi Document Quality Management Pada PT NSK Bearings Manufacturing Indonesia

Salah satu komponen penting dari hampir seluruh sertifikasi standarisasi adalah adanya dokumentasi untuk setiap aktivitas proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan atau entitas organisasi tersebut. Namun demikian, prosedur pengendalian dokumen bukan sesuatu hal yang mudah, apalagi ketika dilakukan secara manual. Prosedur pengendalian dokumen disini maksudnya adalah prosedur yang mengatur pendistribusian dokumen. Mulai dari dokumen di susun dalam bentuk rancangan, proses pemeriksaan, disetujui , dan distribusi dokumen serta kendali dokumennya ke pihak-pihak terkait dan pengarsipan. Dari permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat suatu sistem informasi berbasis website, yang di dalamnya dapat melakukan proses penerbitan, pengecekan hingga persetujuan dokumen dan proses arsip dokumen. Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah metode prototype. Didukung dengan tersedianya jaringan internet lokal (intranet) di dalam perusahaan. Aplikasi ini nantinya akan digunakan sebagai media pengontrol dokumen Standard Operating Manual dan Standard Operating Procedure yang dilakukan oleh beberapa user diantaranya (staff) yang akan melakukan proses penerbitan dokumen (upload dokumen), dan dilakukan check dan approve oleh user (supervisor dan manager) dan user (admin) akan melakukan arsip dokumen pada sistem. Sistem ini diharapkan dapat mengontrol penerbitan dan pengarsipan dokumen yang dilakukan di bagian Quality Control (QC) lebih efektif dan efisien waktu. Kata Kunci: Sistem Informasi, Dokumen Kontrol, Website