The accounting practiced in the Monastery of São Salvador de Palme during the eighteenth century

Dissertação de mestrado em ContabilidadeEste trabalho tem como objetivo principal compreender como estava organizada e qual o papel desempenhado pela contabilidade do Mosteiro de São Salvador de Palme durante o século XVIII, e foi realizado no âmbito da dissertação de mestrado em Contabilidade. Baseado em fontes de arquivo, este estudo consiste na análise pormenorizada do conteúdo dos livros de contabilidade e outros documentos, existentes no Arquivo Distrital de Braga (ADB). O estudo dos livros de contabilidade e documentos referentes a este mosteiro permite obter informações sobre os livros utilizados pelo mosteiro, compreender de que forma estava organizada a contabilidade no mosteiro, que tipos de livros eram utilizados, como e a quem eram prestadas as contas. O estudo demonstra que o Mosteiro de São Salvador de Palme utilizava um sistema de contabilidade de partida simples, por cargas e descargas, inscritos em livros de registo muito detalhados e minuciosos. A informação fornecida pela contabilidade praticada pelo mosteiro pretendia controlar os seus bens, as receitas e despesas do mosteiro, e deste modo contribuir para a tomada de decisão. Pela análise efetuada dos livros é possível concluir que as prestações de contas eram realizadas aquando das visitas anuais dos visitadores gerais do reino, onde eram descritos o total dos rendimentos recebidos pelo mosteiro e o total dos respetivos gastos realizados. As contas eram ainda prestadas à Congregação Beneditina, órgão máximo da ordem beneditina à qual pertencia este mosteiro. Este estudo contribui para um melhor conhecimento sobre o desenvolvimento das práticas contabilísticas, não só no Mosteiro de São Salvador de Palme, mas também sobre as ordens monásticas, neste caso, sobre a Ordem Beneditina.This work has as main objective to understand how was organized and what role was played by the accounting books of the Monastery of San Salvador de Palme during the eighteenth century, and was carried out within the scope of the master's dissertation in Accounting. Based on archival sources, this study consists of the detailed analysis of the contents of the accounting books and other documents, existing in the Arquivo Distrital de Braga [District Archives of Braga] (ADB). The study of the accounting books and documents pertaining to this monastery allows us to obtain information about the books used by the monastery, to understand how the monastery's accounting was organized, what types of books were used, how and to whom the accounts were provided. The study demonstrates that the Monastery of San Salvador de Palme used a single entry bookkeeping system, through a detailed record keeping of all information. The information provided by the monastery's accounting was intended to control its assets, revenues and expenses, and thus contribute to decision-making. Through the analysis of the books it is possible to conclude that the rendering of accounts was carried out during the annual visits of the general visitors of the kingdom, by describing the total income received by the monastery and the total of the expenses incurred. The accounts were still given to the Benedictine Congregation, the highest body of the Benedictine order to which this monastery belonged. This study contributes to a better understanding of the development of accounting practices, not only in the Monastery of San Salvador de Palme, but also on the monastic orders, in this case, on the Benedictine Order