PROSEDUR PENANGANAN SURAT DI BAGIAN TEKNIKAL PADA PT INDOSAT Tbk SOLO

setiap perusahaan yang bergerak dibidang telekomunikasi mesti memperhatikan layanan kepada para pengguna jasa tersebut. Salah satunya dalam penanganan surat yang masuk ke perusahan tersebut. Karena surat adalah alat komunikasi penting yang nantinya akan memudahkan satu pihak berkomunikasi dengan pihak lainnya. Dan surat adalah salah satu bukti alat komunikasi yang nyata dan dapat dipertanggung jawabkan. Di Bagian Teknikal Administrasi ini sebagian surat masuk berasal dari vendor yang akan melakukan pekerjaan dilapangan. Karena pekerjakan tersebut tidak serta merta dilakukan langsung oleh perusahaan, tapi biasanya mereka menggunakan jasa vendor untuk memperkerjakan pekerjakan yang sehubungan dengan gangguan site-site tersebut. Di PT Indosat ini sendiri yang memiliki tujuh daerah site, antara lain di Solo, Karanganyar, Boyolali, Sragen, Sukoharjo, Klaten, dan Wonogiri. Sehingga apabila di salah satu site di wilayah tersebut mengalami gangguan atau sekedar akan di lakukan pengecekan maka vendor atau orang Indosat sendiri bila akan masuk ke lokasi harus menggunakan surat ijin masuk dan ijin kerja. Selain menggunakan surat tersebut juga ada sebagian site yang mesti menggunakan kunci. Jadi para vendor yang akan melakukan pekerjaan di lokasi site tersebut mesti membawa surat ijin masuk lokasi dan kunci. Kuncinya sendiri ada di Indosat, tidak semua site tersebut kuncinya ada di Indosat, ada juga di bawa penjaga. Disini yang dimaksud penjaga adalah warga sekitar site yang diberi tanggung jawab untuk memegang dan menyimpan kunci tersebut. Sehingga siapa saja yang akan masuk ke lokasi tersebut harus minta ijin juga pada petugas yang berwenang membawa kunci tersebut