The dynamic side of project management control : A qualitative study of how the project management control system develops over time

Bakgrund – Projekt är ett allt vanligare fenomen inom de flesta organisationer. Förekomsten av projekt har ökat under de senaste decennierna och de flesta organisationer bedriver idag någon form av projektbaserad verksamhet. Definitionen av ett projekt är att de ofta har ett specifikt syfte och begränsningar gällande tid och resurser. Projekts ökade popularitet märks även inom forskningen men det finns luckor rörande kunskap av hur styrsystem inom projekt förändras över projektets livcykel. Syfte - Syftet med studien är att bidra till ökad förståelse av på vilket sätt styrsystem inom projekt förändras över tid och hur det går att förklara med hjälp av projektens kontext. Metod – Studien är en kvalitativ flerfallstudie av projekt inom tre olika företag av varierande karaktär. Den generade datan bygger på semi-strukturerade intervjuer av projektledare på Region Östergötland, Saab och Scania. Studien utgår från en induktiv ansats. Slutsatser – Resultatet visar att styrning inom projekt i allra högsta grad är dynamisk och förändras under projektets livscykel. Resultatet visar även på att det finns liknande drag över hur styrsystem inom projekt förändras under ett projekts livscykel men att projektets miljö och syfte avgör hur styrningen utvecklas. Förändringarna av styrsystemet ser även olika ut beroende på om förändringen sker som svar på en oförutsedd händelse eller som en naturlig del av projektprocessen.Introduction: Projects are an increasingly common phenomenon in most organizations. The presence of projects has increased in recent decades, and most organizations currently carry out some form of project-based activities. The definition of a project is that they often have a specific purpose and limitations regarding time and resources. Projects' increased popularity is also felt in research, but there are gaps about knowledge of how management systems within projects change over the life cycle of the project. Purpose: The purpose of the study is to contribute to a better understanding of how management systems within projects change over time and how it can be explained by the context of the projects. Method: The study is a qualitative multi-case study of projects within three different companies of varying character. The genetic data is based on semi-structured interviews by project managers in Region Östergötland, Saab and Scania. The study is based on an inductive approach. Conclusion: The result shows that management control systems in projects is highly dynamic and changes during the life cycle of the project. The result also shows that there are similar features of how management control systems within projects change during the life cycle of a project, but that the project's environment and goal determine what direction the change takes. Changes to the control system also look different depending on whether the change occurs in response to an unforeseen event or as a natural part of the project process