Informe final del Ejercicio Profesional Supervisado, realizado en Corporación La Fuente, Sociedad Anónima, Cobán, Alta Verapaz

El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), fue realizado en la empresa, Corporación La Fuente, Sociedad Anónima. La actividad económica principal que desarrolla es la venta de material eléctrico, fontanería, electrónica, librería y demás accesorios de ferretería. Como etapa inicial, se realizó un diagnóstico, a través de un proceso de investigación, se conoció su estructura organizacional, administrativa, contable y operacional. En el proceso se identificaron las debilidades y problemáticas administrativas, financieras y contables, estas fueron priorizadas de acuerdo a su importancia para su evaluación y plantear una solución. Como segunda etapa se procedió a la elaboración de un plan de trabajo, en el cual se describieron cada uno de las actividades que fueron necesarias aplicar, para darle soluciones a las problemáticas identificadas. En la ejecución se realizó la reestructuración de cuentas de caja y bancos de los años 2014 y 2015, para establecer un saldo razonable, para ello fue necesario el apoyo total de la gerencia puesto que como área financiera es difícil el acceso a la información patrimonial, su finalidad es informar a la administración cada uno de los movimientos del efectivo para integrarlos dentro de los estados financieros. Se realizó una auditoría especial al rubro de inventarios, debido a que los saldos perpetuos no coincidían con el dato físico, su finalidad fue proporcionar una razonabilidad en la existencia, que sea de utilidad como base fundamental para la toma de decisiones sin dejar mencionar su fin principal el cual es enviar información razonable a la administración tributaria a través de las herramientas que pone a la disposición del contribuyente. La dificultad fue tener la accesibilidad a la mercancía. Otra de las actividades fue la Implementación de la factura cambiaria dentro de la entidad, como documento legal que respalde y justifique las cuentas por cobrar, misma que proporciona certeza jurídica al cobro del crédito otorgado, su integración contribuye a implementar un control interno y salvaguardar los recursos financieros. De esta forma, se contribuye con la empresa Corporación La Fuente, Sociedad Anónima al control financiero, contable e interno a través de Ejercicio Profesional Supervisado, de la Universidad de San Carlos de Guatemala