Säteilyturvakeskuksen Ydinvoimalaitosten valvontaosaston projektihallinnan ja -johtamisen menettelyiden kehittäminen

Säteilyturvakeskuksen (STUK) Ydinvoimalaitosten valvontaosaston (YTO) valvottavana on eri laajuisia laitosmuutoshankkeita. Opinnäytetyön yleistavoitteena oli saada sellaista tietoa projektihallinnan ja -johtamisen menettelyistä ja työkaluista, jota voitaisiin hyödyntää toiminnan suunnittelussa, laitosmuutostyöiden valvonnassa ja osaston sisäisen toimintajärjestelmän (YTV-ohjeiden) päivittämisessä. Työn ulkopuolelle on rajattu projektien talouden käsittely ja ketteriin projektihallinnan menetelmiin syventyminen. Työ oli kvalitatiivinen tutkimus ja sitä varten haastateltiin YTOlla työskentelevää kolmea muutostyön vastuuhenkilöä, neljää toimistopäällikköä ja kuutta projektipäällikköä. Haastatteluissa yhdistettiin teemahaastattelun ja puolistrukturoidun haastattelun menetelmiä. Opinnäytetyön suunnittelu alkoi kesällä 2017. Haastattelut toteutettiin loppusyksystä 2017 ja työn kirjoittaminen ajoittui pääasiassa 2017 loppuvuoden ja 2018 kevään ajalle. Teoriaosuudessa käsitellään projektihallinnan ja -johtamisen menetelmiä ja työkaluja. Empiirisessä osassa esitetään ja analysoidaan haastattelujen tulokset, tehdään johtopäätökset ja annetaan suosituksia sopiviksi toimintatavoiksi. Haastattelujen avulla saatiin selville muun muassa muutostyön vastuuhenkilöiden ja toimistopäälliköiden näkemys projektoinnin kriteereistä, tarve muutostyön vastuuhenkilöiden koulutuksista ja projektipäälliköiden käyttämistä työkaluista. Lisäksi selvisi, ettei osastolla projektipäälliköiden mielestä juurikaan ole liikaa aikaa vieviä ja turhia projektihallinnan menetelmiä. Tutkimuksen avulla selvisi myös muutostyön vastuuhenkilöiden yhteydenpitotavat luvanhaltijoihin ja että he kokevat viestinnän toimineen hyvin. Lisäksi saatiin selville toimistopäälliköiden kokemuksia ja parannusehdostuksia koskien resurssisuunnittelua sekä näkökulmia muutostyövastaavan roolista, vastuista ja tehtävistä. Selville saatiin myös miten toimistopäälliköt saavat tietoa tulevista muutostöistä ja että he saavat tietoa pääsääntöisesti riittävästi. Yhteenvedossa on suosituksia toiminnan kehittämiseksi, muun muassa palaveri- ja kokouskäytäntöihin panostamalla