Työnjohtajien ajankäyttö rakennusalalla

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää rakennusalan työnjohtajien ajankäyttöä. Opin-näytetyö on tehty toimeksiantona YIT Rakennus Oy:lle, Suomen suurimmalle rakennusalan yritykselle. Opinnäytetyön tutkimusosio on toteutettu YIT Rakennus Oy:n pääkaupunkiseudun kerrostaloasumisen yksikössä useassa eri kohteessa. Rakennusalalla on käytössä useita erilaisia aikatauluja, joiden mukaan työmaalla edetään. Aikataulujen tarkoituksena on olla työn ohjauksen ja suorittamisen tukena. Jotta aikatauluista pystyttäisiin pitämään kiinni, on jokaisen työmaalla työskentelevän noudatettava sitä. Työn-johtajan on hyvä hallita ajankäyttöään sekä ymmärtää aikataulumuutosten vaikutus niin it-seensä kuin ulkopuolisiinkin tahoihin. Opinnäytetyössä pureudutaan työnjohtajien työpäivän ajalliseen ja tehtäväkohtaiseen pilk-koutumiseen sekä sen vaikutuksiin työn suorittamisessa. Tavoitteena oli selvittää millaisista asioista työnjohtajien päivä todellisuudessa koostuu ja mitkä työtehtävät ovat aikaa vievimpiä. Työn taustalla oli pohdinta siitä, mitä voitaisiin tehdä toisin, jotta ajankäyttö olisi tehokkaam-paa. Tutkimuksen tiedonkeruumenetelminä käytettiin haastatteluja sekä osittain sen tukena obser-vointia. Tutkimusmenetelmin kerätty tieto purettiin ja tiivistettiin sisällönanalyysin avulla. Yksi-köstä valikoitui eri kohteista yhteensä kuusi haastateltavaa. Lisäksi näistä kahta observoitiin eli havainnoitiin yhden kokonaisen työpäivän ajan. Observoinnin tarkoituksena oli saada kat-tavaa ja realistista kuvaa siitä, mitä työnjohdon päivään kuuluu. Tutkimukset toteutettiin ke-vään 2018 aikana. Haastatteluin kerätyn tiedon välillä oli havaittavissa jonkin verran eroavaisuuksia. Vaikka haastateltavien kokemus alalta vaihteli suuresti, työnjohdollisten tehtävien osalta kerätty ko-kemus oli enemmän yhteneväinen. Työnjohtajista jokainen työskenteli aluekohteessa. Tutkimuksen tulokset olivat osittain yksimielisiä. Etenkin ennakkosuunnittelun merkitys työn-tehtävien ja ajanhallinnan kannalta korostui. Kaikki vastaajat kokivat ennakkosuunnittelun puutteita omassa työssään. Ennakkosuunnittelun puute jo hankkeen suunnitteluvaiheessa saattaa aiheuttaa ongelmia hankkeen etenemisen monissa vaiheissa. Tulosten mukaan työn-johtajien työhön ja ajankäyttöön vaikuttaa omien toimien lisäksi monet ulkoiset tekijät. Tulosten pohjalta voidaan tiivistää, ettei yhtä oikeaa tapaa tehokkaan ajankäytön hallitsemi-seen ole. Tehokkaan ajankäytön välineitä on hyvä oppia hyödyntämään ja kokeilemalla löy-tää varmasti itselleen ja omalle työlleen sopivimmat keinot