Wilma-ohjeet opiskelijahallinnon tueksi

Ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinto on nyt muutoksessa. 1.1.2018 astui voimaan uusi laki ammatillisesta koulutuksesta, jossa uudistukset koskevat mm. tutkintojärjestelmää, opiskelijan ohjausta ja koulutuksen rahoitusta. Koulutuksessa korostetaan nyt enemmän osaamisperusteisuutta, asiakaslähtöisyyttä ja työpaikalla tapahtuvaa oppimista. Uudessa rahoitusmallissa korostetaan toiminnan vaikuttavuutta ja tehokkuutta. Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu (jatkossa Koski) kerää yhteen tiedot opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista ja rahoitustiedoista. Oppilaitosten täytyy pitää nämä tiedot opiskelijoistaan jatkuvasti ajan tasalla opiskelijahallinnon järjestelmässään, sillä ne siirtyvät sieltä automaattisesti Koskeen. Myös EU:n tietosuojauudistus vaikuttaa siihen, miten opiskelijahallinnossa käsitellään henkilötietoja. 25.5.2018 astuu voimaan tietosuoja-asetus, joka vaikuttaa mm. siihen, mitä henkilötietoja saa käsitellä sekä siihen, miten niitä kerätään ja säilytetään. Raision seudun koulutuskuntayhtymä (jatkossa Raseko) on yksi esimerkki ammatillisista oppilaitoksista, joiden täytyy sopeutua näihin muutoksiin. Opettajilla on tärkeä rooli opiskelijatietojen lisäämisessä ja päivittämisessä opiskelijahallinnon järjestelmään. Uusien toimintatapojen tueksi Rasekossa haluttiin luoda selkeät ja helppokäyttöiset ohjeet käytössä olevan opiskelijahallintojärjestelmän käyttöliittymän Wilman käytöstä. Näin haluttiin varmistaa, että kaikki opettajat toimivat uusien säädösten mukaisesti ja oppilaitoksen sisällä käytännöt ovat yhtenäiset. Tämän opinnäytetyön toiminnallisessa osassa rakennetaan sähköinen ohjesivusto Rasekon opetushenkilöstölle Wilman käytön avuksi. Sivusto sijaitsee Rasekon intrassa, joka on Office 365 -pohjainen ja jonne kaikilla opettajilla on pääsy. Valmiiseen ohjesivustoon viedään heti iso osa olemassa olevasta oppilaitoksen sisäisestä ohjeistuksesta. Ohjesivustosta tehdään helposti muokattava, jotta kaikki ohjeita lukevat voivat osallistua sen kehittämiseen. Rasekon opintopalvelupäällikön johdolla ohjeita päivitetään ja uusia laaditaan tarpeen mukaan