Tapahtuman järjestäminen : Luokkakokous

Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja järjestää luokkakokous, josta mahdollisesti muodostuisi jokavuotinen perinne. Luokkakokouksen ajankohta oli viikonloppuna 16.–18.2.2018 ja tapahtuman pääpäivä oli lauantaina 17.2. Tapahtumapaikkana oli Mäntsälässä sijaitseva Alhon tila, jonka pihapiiriin tapahtuman järjestäminen mahdollistui. Opinnäytetyö jaettiin kahteen pääosaan, teoriaosuuteen ja toiminnalliseen osuuteen. Ensimmäisessä osassa käytiin läpi tapahtumia ja niiden muotoja sekä sitä millaisia ominaisuuksia hyvällä tapahtumanjärjestäjällä tulisi olla. Ensimmäinen osa käsitteli tapahtuman hallintaa esimerkiksi suunnittelua, tavoitetta, kohderyhmää, kutsua, yhteistyökumppaneita ja muita tapahtuman järjestämisen kannalta tärkeitä yksityiskohtia. Toisessa osassa käytiin läpi tapahtuman toiminnallisen osuuden suunnittelua. Aluksi kerrottiin tapahtumaideasta, josta siirryttiin aikataulutukseen. Toisessa osiossa esiteltiin myös luokkakokouksen ohjelma ja kohderyhmä sekä tapahtumapaikka. Tapahtuman jälkeen osallistujilta kerättiin palaute, joka käydään läpi opinnäytetyön loppupuolella. Viimeisenä osiona on omaa pohdintaa opinnäytetyöprosessista kokonaisuudessaan.Main objective for this practice based thesis was to plan and organize a class meeting. Idea was to create an event which would become an every year tradition. Class meeting was held in February 16.–18. 2018 and the main day for the event was Saturday 17th. Event was held in Mäntsälä. Alho Ranch gave an opportunity to use their farmyard for the event. Thesis was divided in two parts, theoretical part and practice based part. The first part includes diversity and form of events and describes features that a good event organizer should have. The first part also explained features relating to event management such as target group, invitation, partners and other important details which should be taken into account when organizing an event. The second part focuses on describing the planning of the class meeting. Introduction included the explanation of the main idea for the event. After introduction of main idea timetable was created for the planning. Second part included program for the event, introduction of target group and event scene. After the class meeting participants were requested to fill in a feedback form. Feedback was analyzed in the latter part of thesis. Last part includes writer’s thoughts about the thesis process