Työtilasuunnittelulla kohti parempaa työhyvinvointia

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia palkkahallinnon palveluita tuottavan Silta Oy:n Turun toimipisteen muuton aikana toteutettavaa toimitilojen uudelleensuunnittelua, ja sen vaikutusta henkilöstön työhyvinvointiin. Tutkimustuloksilla pyrittiin kuvaamaan vastaajien kokemuksia uusista toimitiloista. Tarkoituksena oli löytää asioita, jotka olivat parantaneet työhyvinvointia sekä kyselytutkimuksen avulla tuoda esille uusien toimitilojen kehityskohteita. Erityisesti tavoitteena oli tutkia, onko uusilla työtiloilla ollut positiivisia vaikutuksia työviihtyvyyteen ja työhyvinvointiin. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään työtilasuunnittelun onnistumiseen vaikuttavia tekijöitä, kuten erilaiset työtilatyypit ja niiden vaikutuksen työhyvinvointiin. Lisäksi tarkastellaan, miten osallistava johtaminen vaikuttaa suunnittelun onnistumiseen. Tutkimus toteutettiin verkkokyselytutkimuksena Silta Oy:n Turun toimipisteen palkka-asiantuntijoille, järjestelmäasiantuntijoille ja tiiminvetäjille. Kysely lähetettiin 86 henkilölle, joista 50 % vastasi kyselyyn. Tutkimustuloksista kävi ilmi, että työtilojen uudelleensuunnittelulla voidaan kyselyn mukaan olleen työhyvinvointia ja työviihtyvyyttä parantavia vaikutuksia. Ensisijainen syy muutolle oli työympäristön muuttaminen paremmaksi. Jotta työtilat tukisivat Silta oy:n työtapamuutosta, ergonomiaan ja terveelliseen työympäristöön kiinnitettiin erityistä huomiota. Tutkimuksesta kävi ilmi, että työtilavaihdoksella saavutettiin parempi työergonomia ja sisäilman laatu. Tutkimustuloksilla ei voitu osoittaa selkeää yhteyttä tiimikeskeisyyden lisääntymiseen. Tutkimuksessa esiin nousseet suurimmat työhyvinvointia laskevat asiat liittyivät erityisesti työrauhan häiriintymiseen ja puheääniin sekä esimiesten vähäiseen läsnäoloon ja tavoitettavuuteen. Esille tulleisiin kehityskohtiin esitettiin parannusehdotuksia ja kehityskohteet raportoidaan Turun toimisteen esimiehille.The aim of this thesis was to study the redesign of office spaces implemented during the move of payroll administration services provider Silta Ltd’s Turku office. The focus is on the effects on workplace personnel’s wellbeing. Results of the study were used to illustrate the personnel’s thoughts on the new office spaces. The idea was to find factors, which had improved the workplace wellbeing, and by these factors introduce ideas for the improvement of the new office spaces. One aim especially was to see if the new office spaces had positive effects on workplace wellbeing. The theory describes different factors, which affect the success of office space design, like different workspace types and their influence on workplace wellbeing. In addition, the effect of management on the success of office space design is also discussed. The study was implemented as a web poll survey for payroll specialists, system specialists and team leaders of the Silta Ltd’s Turku office. Inquiry form of the survey was sent to 86 people, of which 50 % replied. The results show that the redesign of the office spaces had positive effects on workplace wellbeing and satisfaction. The most notable reasons for the move were the needs to improve the office space and ergonomics and to put an effort on the improvement of healthy working environment. Moreover, the purpose of the new office spaces was to alleviate Silta Ltd’s working method change. The study reveals that the change of the office space improved the ergonomics and quality of inside air. However, no clear connection to increase in teamwork could be indicated. According to the results, the most significant factors decreasing the workplace wellbeing were related to disturbance in peaceful atmosphere at the workplace, high volume talking and absence of the manager. Improvement recommendations were suggested to the points that came out during the study and the improvement recommendations are reported to the managers of Silta Ltd’s Turku office