Teknisen turvallisuuskirjaston perustaminen varoitustekstien harmonisoimiseksi

Tämän tutkimuksen aiheena oli valmistusteollisuuden käyttöohjekirjoissa käytettyjen varoitustekstien harmonisoiminen perustettavan teknisen turvallisuuskirjaston avulla. Tutkimuksen tavoitteena oli asiantuntijahaastatteluiden avulla selvittää, millainen tekninen turvallisuuskirjasto palvelisi tulevia käyttäjiä parhaiten. Teoriaosuudessa tarkasteltiin ensin valmistajan ja työnantajan lainsäädännöllisiä velvollisuuksia varoittaa koneeseen jääneistä vaaroista. Tämän jälkeen riskienhallinta osuudessa käsiteltiin riskienhallinnanvaiheet. Joiden tarkoituksena oli antaa tietoa uusille teknisille kirjoittajille työnantajan ja valmistajan vastuista sekä velvollisuuksista liittyen valmistusteollisuuden myymien työkoneiden aiheuttamiin vaaratilanteisiin. Tutkimus toteutettiin kehitystutkimuksena kvalitatiivisen eli laadullisen tutkimusme-netelmän avulla. Haastattelu suoritettiin teemahaastatteluna sähköpostilla lähetetyn kyselylomakkeen avulla. Tutkimuksesta saatua tietoa tullaan hyödyntämään perustettavana olevassa teknisessä turvallisuuskirjastossa. Tarkoituksena on, että kaikki kirjoittajat tulisivat jatkossa käyttämään samaa teknistä turvallisuuskirjastoa. Tutkimuksen avulla selvitettiin, että teknisen turvallisuuskirjaston perustaminen nähtiin tärkeänä asiana. Teknisen turvallisuuskirjaston avulla saataisiin johdonmukaistet-tua kirjoitusprosessia, mikä puolestaan parantaisi käyttöohjeiden laatua, sekä toisi aika- ja kustannussäästöjä. Kirjastossa oleville varoituksille tulisi antaa ID-numerot, jotta kirjasto olisi mahdollista sisällyttää osaksi tekniseen kirjoittamiseen käytettävää sisällöntuottojärjestelmää. Teknisen turvallisuuskirjaston perustamiseen liittyvä tutkimus oli osa meneillään olevaa käyttöohjekirjojen perusparannusprosessia. Teknisen turvallisuuskirjaston avulla käyttöohjeissa olevat varoitustekstit olisi mahdollista yhdenmukaistaa, mikä parantaisi käyttöohjeiden laatua ja käytettävyyttä.The subject of this study was harmonizing safety texts in user manuals written for the manufacturing industry, with the help of a safety text library. The purpose of the study was to find out, by interviewing specialists, what kind of a safety text library would serve users the best. The theory section considered the manufacturer’s and employer’s legal responsibilities of warning users about the residual risks of a machine. After this, the risk management section discussed the different phases of risk management. The purpose of these was to give new technical writers information about the employer’s and manufacturer’s responsibilities related to danger situations caused by machines sold by the manufacturing industry The study was carried out as a developmental research work by using the qualitative method. The interview was carried out as a theme interview by using a questionnaire sent via e-mail. The data obtained from the study will be used in the safety text library that is going to be created. The aim is that all technical writers will use the same safety text library in the future. The study showed that creating a safety text library was seen as an important thing. A safety text library could help in harmonizing the writing process, which in turn could improve the quality of user manuals and also bring time and cost savings. The safety texts that will be stored in the safety text library should have ID numbers, to make it possible to integrate the library with the content creation system used by technical writers. This study was part of an on-going improvement project for user manuals. With the help of a safety text library, the safety texts used in user manuals could be harmonized, which could improve the quality and usability of user manuals