Layoutin kehitysprojekti Koivukylän jakelutoimipaikassa

Postin toimintaympäristöön ovat viime vuosina vaikuttaneet useat lakimuutokset sekä lehtien ja kirjeiden määrän väheneminen. Muutoksien vuoksi myös perusjakelussa on tehty muutoksia. Jakelua on uudistettu ja käyttöön on otettu uusi lajittelutapa, minkä vuoksi layout ei Koivukylän jakelussa vastannut tehtävän työn tarpeisiin.Tämän työn tarkoitus oli selvittää, millainen on optimaalinen layout ja mitä puutteita ja korjattavaa Koivukylän jakelutoimipaikan layoutissa oli. Näiden tietojen perusteella luotiin ja toteutettiin uusi layout. Suunnittelussa ja työn arvioinnissa kiinnitettiin erityistä huomiota käytettävyyteen, turvallisuuteen, työergonomiaan, tuottavuuteen, muuntojoustavuuteen sekä henkilökunnan tyytyväisyyteen. Optimaalista ratkaisua tavoiteltiin teorian, työohjeiden ja osallistamisen keinoin. Tuotantotilan päälayouttyyppejä on näkemyksestä riippuen 3-5. Ne ovat tuotantolinjalayout, funktionaalinen layout, solulayout, kiinteän aseman layout ja hybridilayout. Optimaalinen layout riippuu layoutille asetetuista tavoitteista ja etenkin prosessityypistä. Erilaisista tavoitteista huolimatta layoutille voidaan määritellä useita yleisesti hyvänä pidettyjä ominaisuuksia. Niitä ovat turvallisuus, hyvä työergonomia, esteettömyys, asianmukainen tilan käyttö, muuntojoustavuus sekä selkeä ja tehokas virtaus. Layoutin tulee mahdollistaa sujuva kommunikointi etenkin työntekijöiden ja esimiesten kesken. Funktionaalisen layouttyypin kohdalla tulee kiinnittää huomiota etenkin kulku- ja siirtomatkoihin. Layoutsuunnitelmat toteutettiin 3D-ohjelmalla. Osoitelohkolajittelua laajennettiin ja tämän alueen kalusteita järjestettiin uudelleen, jotta uuden työtavan käyttöön saatiin tarpeeksi tilaa. Muualla kalustejärjestelyllä vähennettiin kävelyä ja siirtomatkoja. Pyörien aiheuttama ahtaus poistettiin rajaamalla kulkuväylät, kehittämällä uusi pyöräparkki sekä järjestämällä ja jakamalla loput työpisteet niin, että pyöriä on vain toisella puolen käytävää. Postin prosessisuunnittelija Satu Takalan mukaan työssä on luotu edellytykset tilan parhaalle mahdolliselle käytölle. 85 %:a henkilöstökyselyyn osallistuneista työntekijöistä oli tyytyväisiä uuteen layoutiin. Yleisesti tilaa on työn tarpeisiin nähden riittävästi, mutta sitä ei ole liikaa. Ruuhkaisuus on vähentynyt ja tuotantotilassa voi liikkua esteettömästi. Turvallisuus ja ergonomia on otettu huomioon ja vanhan layoutin merkittävimpiin turvallisuusongelmiin on pystytty vaikuttamaan. Tuottavuuden osalta tavoitteita saavutettiin: layout on vaikuttanut etenkin syli-zippaajien kokemaan kävelyn määrään, mutta vaikutuksia havaittiin myös tavaran kuljettamisen vähenemisen ja työn sujuvuuden paranemisen osalta. Työntekijät kokivat voineensa vaikuttaa layoutiin. Osallistamisella madallettiin kynnystä kertoa ongelmista, minkä vuoksi ongelmia voitiin havaita ja korjata helpommin. Uutta layoutia ja sen muuntojoustavuutta voidaan hyödyntää, kun uuteen toimipaikkaan suunnitellaan layoutia