Yhteis(ö)työtä ja musiikkikokeiluja : Uusia avauksia Valkeakosken kaupunginkirjaston tapahtumatoimintaan

Tämän kehittämistyön tilasi Valkeakosken kaupunginkirjasto. Työn tavoitteina oli sujuvoittaa kirjaston sisäistä tapahtumasuunnittelua, kehittää ja lisätä kirjaston tapahtumayhteistyötä muiden toimijoiden kanssa sekä elävöittää kirjaston musiikkitoimintaa. Työn aihe nousi Valkeakosken kaupunginkirjastossa koetusta tarpeesta panostaa tapahtumiin ja lisätä kirjaston näkyvyyttä ja merkittävyyttä osana kaupunkiyhteisöä. Työ heijastaa koko kirjastoalaa koskevia muutoksia ja tarvetta edistää perinteisten toimintojen ohelle oleellisiksi nousseita muita toimintamuotoja, kuten tapahtumatuotantoa. Työllä etsitään toimivia ratkaisuja etenkin pienten ja keskisuurten kirjastojen näkökulmasta. Kehittämistarve korostuu musiikkikirjastotoiminnassa, johon kirjastojen muuttuva toimintaympäristö on vaikuttanut erityisesti. Tästä syystä työssä painottuu kirjaston musiikkitapahtumien kehittäminen. Kehittämistyöllä toteutetaan Valkeakosken kaupungin strategiaa, jossa painotetaan muun muassa yhteistyökyvykkyyttä, asiakaslähtöisyyttä ja kehittämishalukkuutta. Työn taustalla vaikuttavat myös vuoden 2017 alusta voimaan tullut uusi kirjastolaki ja sen määrittämät, moninaiset tavoitteet yleisten kirjastojen toiminnalle. Kehittämistyössä nostetaan keskeiseen asemaan kirjastoalalla tuore ja ajankohtainen yhteisötyön käsite, joka kattaa monet yleisten kirjastojen uudet toimintamuodot. Kehittämistyö toteutettiin tapaustutkimuksena palvelumuotoilun ja verkostotutkimuksen keinoja hyödyntäen. Aineistoa kerättiin teemahaastatteluilla, kyselyllä ja benchmarkingilla. Kehittämistyön aikana toteutettiin ideointipaja sekä pilottitapahtumia. Musiikkitapahtumayhteistyötä tehtiin Sääksmäki soi! -festivaalin, Työväen Musiikkitapahtuma ry:n sekä Valkeakosken musiikkiopiston kanssa. Kehittämistyön tuloksena Valkeakosken kaupunginkirjaston henkilökuntaa osallistettiin entistä enemmän tapahtumasuunnitteluun ja suunnittelulle laadittiin vuosikello. Musiikkiin keskittyneillä pilottikokeiluilla kehitettiin uusia toimintamalleja ja yhteistyökumppanuuksia, jotka avasivat erilaisia jatkomahdollisuuksia kirjaston musiikki- ja tapahtumatoiminnan kehittämiselle. Yleisesti pieniä ja keskisuuria kirjastoja koskeviin, tapahtumatuotantoon ja yhteistyökumppanuuksiin liittyviin ongelmiin löydettiin ratkaisuja yhteisötyön käsitteen legitimoinnista, asiakkaiden osallistamisesta, vapaaehtoistyöstä sekä suoratoiston mahdollisuuksista.This work was commissioned by Valkeakoski Public Library. The aim was to improve the process of planning events in the library, advance the library’s event related cooperation, and enliven the library music department. The subject stemmed from an internal need of the library to highlight events, and to increase both its visibility and influence in the community. This work correlates with the strategic aims of the city of Valkeakoski of endorsing cooperation, as well as customer oriented, and constructive approaches. On a more general level it reflects the prevailing trend in public libraries of advancing new forms of library work, such as event production. The focus is on finding solutions from the point of view of small, and mid-size libraries. Central is the concept of library community work, recently launched to address modern library functions. Attention is also paid to the 2017 law for public libraries, which gives libraries a new role in supporting, for instance, active citizenship, democracy, freedom of speech, and societal, as well as cultural dialogue. This work was carried out as a case study, utilising the means of service design, and network research. Methods used included themed interviews, questionnaire, benchmarking, and brainstorming. Four pilot events were carried out, the partners in which were the Sääksmäki soi! music festival, Työväen Musiikkitapahtuma festival, and Valkeakoski Music School. The questionnaire revealed that many Finnish libraries experience common challenges in event production related to time, staff, and workload. This work suggests some solutions to these issues through emphasising event planning, developing cooperation, and involving patrons. As a result of this work, the staff of Valkeakoski Public Library became more involved in event planning, and a year-round schedule was established for planning library events. Library networks were mapped out, and advancement of cooperation through pilot events brought new life to the library music department